当数据表中有两类不同的数据系列，且数据值的大小相差很大时，形成的图表中表示数据系列的折线或区域也会相差很大，不好看也不直观。这时，为其中一类设置次要坐标轴，可以有效解决这一问题。
1、在 Excel 中输入数据。如图，表中的数据有“数字”和“人员”两行，这两行数据将形成图表中的图形系列。
2、在“插入”选项卡——“图表”组中，选择一种图表类型，这里选择“折线图”。单击一种折线图，一个折线图表立即被插入到工作表中。
3、由于数据表中，“数字”和“人员”两类数字的大小相差太大，因此插入的图表中，两类数字对应的折线，在上下距离上也比较大，不太美观，有时需要分析数据的相关性，两个系列距离太远，也不方便察看。
4、由于插入了图表，因此 Excel 工具栏上出现了“图表工具”动态选项卡组，其下有“设计”、“布局”、“格式”三个选项卡。现在，单击“格式”选项卡，然后点击“当前所选内容”组中的“图表区”右侧的小箭头，在下拉列表中选择“序列‘人员’”。
5、选中“人员”序列之后，数据表中的“人员”一行，以及图表中红色的“人员”系列折线，均处于选中状态。
6、然后，继续在“格式”子选项卡——“当前所选内容”组中，点击“设置所选内容格式”按钮，将会弹出“设置系列格式”窗口。
7、在弹出的“设置系列格式”窗口中，默认显示“系列选项”，在“系列绘制在”单选按钮中，点击选中“次坐标轴”。
8、这样，就在原图表的右侧新增加了一条纵向的坐标轴，它对应的是“人员”系列的数字。由于左、右两条坐标轴的刻度独立，因此“数字”和“人员”两条拆线能够显示在相同的区域中，比较美观，更便于直观地观察两类数字的相关关系。
9、可以为两条纵坐标轴分别加上标题，使整个图表更加直观易读。依次点击“图表工具”选项卡组中的“布局”选项卡——“标签”组——“坐标轴标题”按钮，在弹出的菜单中，再依次点击“主要次坐标轴标题”——“竖排标题”。
10、操作完成后，两条纵向坐标轴旁边将出现纵向标题，可以单击选定之后，删除默认的标题文字，输入更加有意义的坐标轴标题。
11、依次单击“布局”选项卡——“坐标轴”组，在弹出的菜单中再依次单击“次要纵坐标轴”——“其他次要纵坐标轴选项”，将会弹出“设置坐标轴格式”窗口，在该窗口中可以对坐标轴的外观等参数进行详细设置。最终设置好的图表，如“简介”附图所示。
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