excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 738
收藏 0 赞 0 分享

很多公司上班是需要打卡的,我们公司打卡是采用刷脸的办法,每个月需要根据打卡的记录来算工资,那么如何利用打卡记录来大致统计下每个月哪些人哪些天到了呢?如何确定是否迟到呢?

1、我们打卡记录导出的表是一个txt文档,将它用excel打开后,删除不需要的内容,比如该打卡记录的第一行。

2、打卡记录的程序不一定一样,但是肯定有一些无关的内容,我们打卡记录全是显示在一列,日期,时间,人名,无关内容等全在一列,首先需要分列。

3、在WPS中选中该列,点击“数据——分列”,进入分列,根据步骤选择你要分列的地方,选择好点击“下一步”,选择数据的类型,一般默认。

4、选择好后,点击确定,此时excel出现分列后的内容,我们知道有一些字符串是不需要的那么我们怎么得到日期,时间,人名呢?

5、我们先删除不需要的列,比如”ID=”那一列,选择该列删除后,剩下的内容采用查找替换的形式处理。

6、为了简化说明,我做了一个简表,人名用字母代替,“Time=”后面跟的是日期和时间,首先Ctrl+f,出现查找替换窗口,替换掉“time=“为空,点击全部替换,得到日期。

7、时间是有引号的,Ctrl+f,将”替换为空,将后面无关的内容替换为空得到,日期时间和人名。然后数据透视。name=替换为空,只得到姓名。

8、数据透视前,插入一行,日期,时间,姓名,选择右边一列的一个单元格。“插入——数据透视表”,选择左右全部区域为数据透视表范围。

9、选择字段,日期,姓名。均加到行区域,此时可以得到每个人出勤日。大致得到一个结果。需要得到有些人是否迟到,需要筛选时间。

10、选择第一行,“数据——自动筛选——时间——数字筛选”,选择筛选的条件,比如早于早上8:00为正常,小于8:00:00。

11、记得数据的形式和时间的格式一致,定义筛选方式。点击确定即可显示正常上班的人。

相关推荐:

excel怎么按时间格式计算加班时间?

excel怎么制作美观又实用的考勤表?

excel考勤表图片不能删除随鼠标移动该怎么办?

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多