excel利用透视表如何成倍提高数据汇总效率?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 145
收藏 0 赞 0 分享

在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题(图1)。

1. 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。

2. 设置数据透视表

数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。

1612A-FLTJ-3

接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。

这样,就实现了按“客户区域”提取汇总表中的数据并进行统计的效果了。这种方法是不是特别简单而有效呢?

扩展阅读:

为了更加形象地说明透视表的具体用法,以上采用了区域销售统计的具体案例来讲述。其实,对于同上述案例有类似结构的其他领域的复杂数据表的统计,均可以考虑采用数据透视表的方法进行筛选。读者只要掌握了这种筛选方法的技术方法,就可以很方便地将其套用到自己所熟悉的业务当中。

以上就是excel利用透视表如何成倍提高数据汇总效率方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!    
更多精彩内容其他人还在看

在word中如何添加内置水印和自定义水印?

在公司中使用Word文件经常会看到一些文件都有背景水印,写着“公司绝密”,这些水印是怎么添加到Word中的呢?下面小编介绍给大家,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word单独页面的页边距怎么调整?

word单独页面的页边距怎么调整?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?电脑安装office 2010后,发现电脑桌面右键出现一个共享文件夹同步的选项,估计用不到,想去掉,该怎么办呢?下面我们来看看详细的解决办法
收藏 0 赞 0 分享

wps图片中的文字怎么转换成文字?

wps图片中的文字怎么转换成文字?wps中重要的内容都在图片上,手打录入的话有点困难,该怎么办呢?下面我们来看看wps中将图片上的文字转换成文本的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel2003数据怎么生成直方图?

Excel2003数据怎么生成直方图?excel中数据图表的种类很多,今天我们就来介绍一下直方图的制作方法,很简单,但是用直方图来表示数据会很清晰,下面我们来看看详细的制作方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word中的图片怎么批量删除 word批量删除图片图文教程

很多朋友在使用word时不知道怎么批量删除word中的图片,今天小编就为大家带来word批量删除图片图文教程,需要的朋友可以一起看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel文本日期怎么改成数值型日期?

为计算方便,EXCL表中的日期型数据需要转换为数值型,例如,将2014/09/30的日期型数据(假设在单元格A1中),转换为2014.09的数值型,应当怎么操作呢?来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在word文档中怎么给插入的图片添加文字?

在一些办公过程中,需要在word文档的插入图片 ,并在图片上添加文字,补充说明图片的一些信息,那么在word文档中怎么给插入的图片添加文字?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中如何输入带音调(声调)的拼音?

Excel中输入汉语拼音时我们都是用字母直接拼,但是当需要输入带音调的汉语拼音时还靠直接输入就不行了,那么该如何实现呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多