财务分析常用的excel图表制作方法讲解

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1500
收藏 0 赞 0 分享

 觉得office软件不好用的人,一定是不会用的人,尤其是excle表格,它能做的事情远超想象,今天就教大家做一下常用的5种财务分析图表的制作方法,应该能给你的工作带来一些帮助。

财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法,按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作。

一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图

制作步骤:

1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;

2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;

3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;

6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;

7、再根据个人的偏好将图表美化一下。

二、业绩完成情况对比图

制作步骤:

1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;

2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;

3、根据个人偏好进行美化。

三、完成进度对比分析图

制作步骤:

1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;

2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;

3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;

4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;

5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;

6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),

7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。

8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.

8、根据个人偏好美化图表。

四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图)

制作步骤:

1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;

2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。

3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;

4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;

5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;

6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;

7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。

8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。

9、根据个人偏好美化图表。

五、影响因素分析图

制作步骤:

1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列;

2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;

3、依次将其他数据系列的线型设置为无。

4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。

5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。

6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。

7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;

8、根据个人偏好美化图表。

更多精彩内容其他人还在看

在word中如何添加内置水印和自定义水印?

在公司中使用Word文件经常会看到一些文件都有背景水印,写着“公司绝密”,这些水印是怎么添加到Word中的呢?下面小编介绍给大家,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word单独页面的页边距怎么调整?

word单独页面的页边距怎么调整?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?电脑安装office 2010后,发现电脑桌面右键出现一个共享文件夹同步的选项,估计用不到,想去掉,该怎么办呢?下面我们来看看详细的解决办法
收藏 0 赞 0 分享

wps图片中的文字怎么转换成文字?

wps图片中的文字怎么转换成文字?wps中重要的内容都在图片上,手打录入的话有点困难,该怎么办呢?下面我们来看看wps中将图片上的文字转换成文本的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel2003数据怎么生成直方图?

Excel2003数据怎么生成直方图?excel中数据图表的种类很多,今天我们就来介绍一下直方图的制作方法,很简单,但是用直方图来表示数据会很清晰,下面我们来看看详细的制作方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word中的图片怎么批量删除 word批量删除图片图文教程

很多朋友在使用word时不知道怎么批量删除word中的图片,今天小编就为大家带来word批量删除图片图文教程,需要的朋友可以一起看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel文本日期怎么改成数值型日期?

为计算方便,EXCL表中的日期型数据需要转换为数值型,例如,将2014/09/30的日期型数据(假设在单元格A1中),转换为2014.09的数值型,应当怎么操作呢?来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在word文档中怎么给插入的图片添加文字?

在一些办公过程中,需要在word文档的插入图片 ,并在图片上添加文字,补充说明图片的一些信息,那么在word文档中怎么给插入的图片添加文字?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中如何输入带音调(声调)的拼音?

Excel中输入汉语拼音时我们都是用字母直接拼,但是当需要输入带音调的汉语拼音时还靠直接输入就不行了,那么该如何实现呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多