excel表格怎么按内容字数排序? excel按字数排列的教程

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1901
收藏 0 赞 0 分享

我们在生活和工作中,总是会用到excel表格,有时候我们会到excel来进行数据的排序,相信很多人都会操作,但是如果数列是文字内容,而我们又想根据这些文字的字数的多少来进行排列该怎么操作呢?接下来,小敏跟大家分享一下如何利用excel表格来按照字数的多少来排列。

1、首先我们打开excel表格,找到需要按照字数多少或者文字内容长短进行排列的表格或者数列。(如下图)

2、在这里主要以A列的数列为主,让A列的名称内容按照字数从少到多进行升序排列,直接在A列进行升序排列是不准确的,需要再B列中进行数字转换,首先在B1的标题中写上“字数”名称。(如下图)

3、然后在B2单元格中输入len公式,比如“=len(A2)”,括号中A2与B2对应。(如下图)

4、输完公式之后,直接点击enter(回车键),就会出现一个数字3,跟A2中的“百度群”对应,说明3代表的是3个汉字,然后把鼠标放在在B2单元框中的右下角,当出现一个“+”符号的时候,双击鼠标左键,进行数值的填充和下拉。(如下图一、图二)

5、然后点击菜单中的数据,在筛选功能中选择自动筛选,(如下图)在这里小敏用的excel是2003版的,其他版本在进行数据刷选排序时会比较快。

6、接着在B列中,点击单元格右边的下拉图标,在弹出来的数列中,选择“升序排列”。(如下图)

7、在B列中选择升序排列之后,可以看到B列中的数字是按从小到大的方式进行排列,而A列中的汉字也同样出现按照汉字的多少进行排列。(如下图)

8、这时候可以全选B列,然后点击鼠标右键,在弹出来的菜单中选择删除,(如下图一),再取消自动筛选,就可以看到A列中的文字内容都是按照字数的多少进行排序的。(如下图二)

注意事项:

以上只是介绍升序排序的操作,也可以根据同样方法进行降序排序的操作。

相关推荐:

excel中怎么使用多个条件自定义排序?

excel如何制作工资条?超详细的工资条排序法教程

excel中两列数据怎么一起排序?excel两列同时排序的方法

更多精彩内容其他人还在看

WPS2019怎么插入方程式? wps2019输入方程式技巧

WPS2019怎么插入方程式?wps2019zho9ng想要输入方程式,该怎么快速输入方程式呢?下面我们就来看看wps2019输入方程式技巧,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么调整字符间距?wps2019调整字符间距教程

wps2019怎么调整字符间距?这篇文章主要介绍了wps2019调整字符间距教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么重置插件?wps2019重置有问题插件教程

wps2019怎么重置插件?这篇文章主要介绍了wps2019插件有问题重置教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文字和图片怎么实现环绕排版?

ppt文字和图片怎么实现环绕排版?ppt图文进行排版的时候,想要将文字环绕图形排版,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么制作漂亮的多组簇状条形图表?

PPT怎么制作漂亮的多组簇状条形图表?PPT中想要制作多组柱形图组成的图表,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019字数统计在哪?wps2019统计字数教程

wps2019字数统计在哪?这篇文章主要介绍了wps2019统计字数教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么制作稿纸?wps2019稿纸设置教程

wps2019怎么制作稿纸?这篇文章主要介绍了wps2019稿纸设置教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019启动时如何自动切换到默认输入法?

wps2019启动时如何自动切换到默认输入法?这篇文章主要介绍了wps2019启动时自动切换到默认输入法教程。一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么设置自动定时备份间隔时间?

wps2019怎么设置自动定时备份间隔时间?这篇文章主要介绍了wps2019设置自动定时备份间隔时间教程,一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019文档怎么显示行号?wps2019行号显示教程

很多网友问wps2019文档怎么显示行号?这篇文章主要介绍了wps2019行号显示教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多