excel图表中怎么使用条件格式?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 337
收藏 0 赞 0 分享

在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来,如何在图表中也实现同样的效果呢?

如图,我们需要根据半年度的销售报表制作图表,以柱形图为例,最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示,效果如下图

先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。

1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。

2、选中A1:B6插入图表,效果如图

3、右键单击图表,点“选择数据”,调出“选择数据源”对话框

4、单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据),确定。

5、再次单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据),确定。

6、右键单击数据系列,选“设置数据系列格式”,在“系列选项”选项卡中,“系列重叠”设置为100%,确定。

7、右键单击“销售额”系列,单击“添加数据标签”,结果如图。

8、最后适当美化图表,结果如图

注意事项:

1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。

2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。

相关推荐:

Excel折线图表怎么设置显示平滑曲线?

Excel表图双轴坐标怎么做?Excel绘制双X轴双Y轴图表的教程

Excel怎么把图片插入数据图表中?excel合并图表的详细教程

更多精彩内容其他人还在看

在word中如何添加内置水印和自定义水印?

在公司中使用Word文件经常会看到一些文件都有背景水印,写着“公司绝密”,这些水印是怎么添加到Word中的呢?下面小编介绍给大家,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word单独页面的页边距怎么调整?

word单独页面的页边距怎么调整?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?

安装office 2010后桌面右键出现共享文件夹同步怎么去掉?电脑安装office 2010后,发现电脑桌面右键出现一个共享文件夹同步的选项,估计用不到,想去掉,该怎么办呢?下面我们来看看详细的解决办法
收藏 0 赞 0 分享

wps图片中的文字怎么转换成文字?

wps图片中的文字怎么转换成文字?wps中重要的内容都在图片上,手打录入的话有点困难,该怎么办呢?下面我们来看看wps中将图片上的文字转换成文本的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel2003数据怎么生成直方图?

Excel2003数据怎么生成直方图?excel中数据图表的种类很多,今天我们就来介绍一下直方图的制作方法,很简单,但是用直方图来表示数据会很清晰,下面我们来看看详细的制作方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word中的图片怎么批量删除 word批量删除图片图文教程

很多朋友在使用word时不知道怎么批量删除word中的图片,今天小编就为大家带来word批量删除图片图文教程,需要的朋友可以一起看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel文本日期怎么改成数值型日期?

为计算方便,EXCL表中的日期型数据需要转换为数值型,例如,将2014/09/30的日期型数据(假设在单元格A1中),转换为2014.09的数值型,应当怎么操作呢?来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在word文档中怎么给插入的图片添加文字?

在一些办公过程中,需要在word文档的插入图片 ,并在图片上添加文字,补充说明图片的一些信息,那么在word文档中怎么给插入的图片添加文字?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中如何输入带音调(声调)的拼音?

Excel中输入汉语拼音时我们都是用字母直接拼,但是当需要输入带音调的汉语拼音时还靠直接输入就不行了,那么该如何实现呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?

在excel中怎么插入柱形图?如何给柱形图改标题、填充颜色?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多