excel图表中怎么使用条件格式?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 366
收藏 0 赞 0 分享

在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来,如何在图表中也实现同样的效果呢?

如图,我们需要根据半年度的销售报表制作图表,以柱形图为例,最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示,效果如下图

先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。

1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。

2、选中A1:B6插入图表,效果如图

3、右键单击图表,点“选择数据”,调出“选择数据源”对话框

4、单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据),确定。

5、再次单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据),确定。

6、右键单击数据系列,选“设置数据系列格式”,在“系列选项”选项卡中,“系列重叠”设置为100%,确定。

7、右键单击“销售额”系列,单击“添加数据标签”,结果如图。

8、最后适当美化图表,结果如图

注意事项:

1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。

2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。

相关推荐:

Excel折线图表怎么设置显示平滑曲线?

Excel表图双轴坐标怎么做?Excel绘制双X轴双Y轴图表的教程

Excel怎么把图片插入数据图表中?excel合并图表的详细教程

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多