excel图表中怎么使用条件格式?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 348
收藏 0 赞 0 分享

在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来,如何在图表中也实现同样的效果呢?

如图,我们需要根据半年度的销售报表制作图表,以柱形图为例,最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示,效果如下图

先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。

1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。

2、选中A1:B6插入图表,效果如图

3、右键单击图表,点“选择数据”,调出“选择数据源”对话框

4、单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据),确定。

5、再次单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据),确定。

6、右键单击数据系列,选“设置数据系列格式”,在“系列选项”选项卡中,“系列重叠”设置为100%,确定。

7、右键单击“销售额”系列,单击“添加数据标签”,结果如图。

8、最后适当美化图表,结果如图

注意事项:

1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。

2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。

相关推荐:

Excel折线图表怎么设置显示平滑曲线?

Excel表图双轴坐标怎么做?Excel绘制双X轴双Y轴图表的教程

Excel怎么把图片插入数据图表中?excel合并图表的详细教程

更多精彩内容其他人还在看

WPS2019怎么插入方程式? wps2019输入方程式技巧

WPS2019怎么插入方程式?wps2019zho9ng想要输入方程式,该怎么快速输入方程式呢?下面我们就来看看wps2019输入方程式技巧,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么调整字符间距?wps2019调整字符间距教程

wps2019怎么调整字符间距?这篇文章主要介绍了wps2019调整字符间距教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么重置插件?wps2019重置有问题插件教程

wps2019怎么重置插件?这篇文章主要介绍了wps2019插件有问题重置教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文字和图片怎么实现环绕排版?

ppt文字和图片怎么实现环绕排版?ppt图文进行排版的时候,想要将文字环绕图形排版,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么制作漂亮的多组簇状条形图表?

PPT怎么制作漂亮的多组簇状条形图表?PPT中想要制作多组柱形图组成的图表,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019字数统计在哪?wps2019统计字数教程

wps2019字数统计在哪?这篇文章主要介绍了wps2019统计字数教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么制作稿纸?wps2019稿纸设置教程

wps2019怎么制作稿纸?这篇文章主要介绍了wps2019稿纸设置教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019启动时如何自动切换到默认输入法?

wps2019启动时如何自动切换到默认输入法?这篇文章主要介绍了wps2019启动时自动切换到默认输入法教程。一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么设置自动定时备份间隔时间?

wps2019怎么设置自动定时备份间隔时间?这篇文章主要介绍了wps2019设置自动定时备份间隔时间教程,一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019文档怎么显示行号?wps2019行号显示教程

很多网友问wps2019文档怎么显示行号?这篇文章主要介绍了wps2019行号显示教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多