word文档怎么生成目录以及怎么微调目录?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 448
收藏 0 赞 0 分享

你还在手动输入一篇文章的目录吗?还在一页一页的核对目录的页码和正文的页码是否一 一对应吗?

生成目录的前期准备工作

1、首先,看一个word文档,我把需要生成目录的地方用框框标出来,由于图片大致一样,所以只是标记了第一页。

注:文章内容只是演示用,从互联网上收集的,和介绍本经验无关。

2、鼠标左键选中要生成目录的文字内容

3、鼠标右键“段落”,做如图红框内的设置,具体大纲级别已你实际需求为准

4、单击“确定”,回到正文编辑界面

5、鼠标选择第一大标题的第一点,以同样方法设置大纲等级,级别依然以实际情况为准

6、依次把文档里的标题做相应设置后,单击“视图”,勾选“导航窗格”前的复选框

7、得到如图界面,左侧出现了“导航”

二、插入目录

1、在正文内容的最顶端,插入一行,如图

2、点击“引用”-“目录”-“插入目录”

3、在目录选项卡页面做好相应的设置,然后点击“确定

4、插入目录后如图

三、目录的后期维护

1、目录已经生成,但此时我们的文档需要发生变化,例如在第一大点的第五小点后要增加一个第六小点

2、首先,我们把需要增加的内容添加到正文内容里面

3、正文内容增加后,可以看到,导航菜单的列表已经发生改变,但之前生成的目录还是原来的样子。

4、这里,我们要把刚刚的第六小点插入目录里,首先,按前面的方法,给第六小点设置大纲级别(如果不清楚大纲级别是多少,请重新阅读此份经验),选中目录,目录被选中后,目录文字的底色发生了变化,如图

5、鼠标单击右键,点击“更新域”

6、“更新整个目录”-“确定”

7、确定后如图,可以看到,第六小点已经被添加到目录里面

四、追求完美,精益求精

1、如果大家仔细看目录,可以看到,目录里的“摘要”,把后面文字都显示出来了,而且第一大点的第四小点,除了目录标题,也有部分内容被写到“目录”里了,这是为了给大家说明如何处理这个问题而一开始我就埋下的伏笔,现在以第四小点来讲解一下如何处理该问题。

2、要处理此问题,就要知道该问题的成因,原因是第四小点的内容并没有以段落的形式存在,而是以正文的形式存在,现在,只要用格式刷把其他正常的段落的格式复制到第四小点的内容里,就可以看到“导航”里面已经显示正常了。

3、然后以同样的方法,通过选择目录,鼠标右键“更新域”

4、就可以得到最后的结果,如图

注意事项:正文的书写必须有正确的段落格式

相关推荐:

word文档手动制作的目录该怎么右对齐?

Word2007怎么设置自动生成目录及相应页码?

Word怎么显示导航目录检索章节目录检索导航?

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多