Excel制作二级联动数据有效性方法图解

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 992
收藏 0 赞 0 分享

我们在网上填写地址的时候,一般都会遇到这种情况,选择了省份之后,后面的市区选项下拉菜单中就会自动根据选择的省份,生成这个省份的所有市区,供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢?

无所不能的Excel当然能实现这种效果,这叫做多级联动数据有效性,这里介绍下二级联动数据有效性的做法,举一反三,多级联动就可以照着做出来。

方法/步骤

1、首先,我们在sheet2表格中,建立一个省份对应市区的数据库,如下图所示。

后面的数据有效性会引用这里的数据。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

2、下面来新建名称,选择"公式"→"名称管理器"→"新建",在新弹框中的名称中输入”省份“,引用位置,选择A1:B1区域。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

3、接下来,还是新建名称,这里是新建一个名称为"山东省",引用位置,选择A2:A5区域。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

4、同样的做法,新建名称”广东省“,选择B2:B5区域。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

5、好了,前期定义名称的准备工作就做好了。下面就开始设置数据有效性了,选择需要设置的区域,然后选择,数据→数据有效性。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

6、在新弹框中,允许下的下拉菜单中选择”序列“,在来源中输入"=省份",这里的省份就是我们上面步骤中新建的名称,在公式中可以直接引用名称。

至此,一级有效性就建好了,接下来设置二级有效性。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

7、选择需要设置的区域,然后还是选择“数据有效性”。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

8、同样选择"序列",不过在来源中,需要输入公式=indirect($A2).

Excel中如何制作二级联动数据有效性

9、确定之后,二级联动的数据有效性就建好了。

可以看到,当A列选择山东省时,B列下拉菜单中会出现山东省的市区。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

10、当A列选择广东省市,B列下拉菜单中会出现广东省的市区。

Excel中如何制作二级联动数据有效性

注意事项

上面只是介绍了二级联动数据有效性,同样的操作,可以建立三级、四级……多级数据有效性。

以上就是Excel制作二级联动数据有效性方法图解,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

更多精彩内容其他人还在看

WPS2019怎么插入方程式? wps2019输入方程式技巧

WPS2019怎么插入方程式?wps2019zho9ng想要输入方程式,该怎么快速输入方程式呢?下面我们就来看看wps2019输入方程式技巧,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么调整字符间距?wps2019调整字符间距教程

wps2019怎么调整字符间距?这篇文章主要介绍了wps2019调整字符间距教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么重置插件?wps2019重置有问题插件教程

wps2019怎么重置插件?这篇文章主要介绍了wps2019插件有问题重置教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文字和图片怎么实现环绕排版?

ppt文字和图片怎么实现环绕排版?ppt图文进行排版的时候,想要将文字环绕图形排版,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么制作漂亮的多组簇状条形图表?

PPT怎么制作漂亮的多组簇状条形图表?PPT中想要制作多组柱形图组成的图表,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019字数统计在哪?wps2019统计字数教程

wps2019字数统计在哪?这篇文章主要介绍了wps2019统计字数教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么制作稿纸?wps2019稿纸设置教程

wps2019怎么制作稿纸?这篇文章主要介绍了wps2019稿纸设置教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps2019启动时如何自动切换到默认输入法?

wps2019启动时如何自动切换到默认输入法?这篇文章主要介绍了wps2019启动时自动切换到默认输入法教程。一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019怎么设置自动定时备份间隔时间?

wps2019怎么设置自动定时备份间隔时间?这篇文章主要介绍了wps2019设置自动定时备份间隔时间教程,一起来看吧
收藏 0 赞 0 分享

wps2019文档怎么显示行号?wps2019行号显示教程

很多网友问wps2019文档怎么显示行号?这篇文章主要介绍了wps2019行号显示教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多