Excel 的高级筛选怎么用?Excel中的高级筛选功能使用介绍

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1623
收藏 0 赞 0 分享

Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么Excel 的高级筛选怎么用?本文将对 Excel 中的高级筛选功能进行了归纳总结,不同的操作区分不同的列、不同的条件、和“与”“或”等不同情况。

名称约定

数据区域”是指要对其进行筛选的源数据,“筛选区域”是指在其中设置条件的区域,如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色。

“与”操作,是指筛选条件必须同时满足;“或”操作,是指满足条件中的一个即可。

Excel 的高级筛选怎么用

方法/步骤

1、准备筛选区域。

打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有“交易日期”、“公司名称”、“摘要”、“金额”4个数据列,它也是我们下面步骤将要操作的“数据区域”。

Excel 的高级筛选怎么用

2、在工作表数据区域上方插入数行,并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行,将作为高级筛选的“筛选区域”。

Excel 的高级筛选怎么用

3、单列单条件筛选。

如,要筛选“A公司”的数据。在上方筛选区域中的“公司名称”下方,输入“A公司”字样。

点击下方数据区域中的某个单元格,然后点击“数据”选项卡——“排序和筛选”组——“高级”按钮。

Excel 的高级筛选怎么用

4、将弹出“高级筛选”对话框,其中“列表区域”自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定“条件区域”,我们点击“条件区域”右侧带红箭头的按钮。

Excel 的高级筛选怎么用

5、“高级筛选”对话框缩小为“条件区域”对话框,这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据,如图。

注:这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。

Excel 的高级筛选怎么用

6、然后点击对话框右侧按钮,返回“高级筛选”对话框,点击“确定”,则实现了对“A公司”交易数据的筛选。

Excel 的高级筛选怎么用

7、单列多条件的“或”筛选。

如,要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据,在工作表筛选区域的“交易日期”下,分两行输入:

        <2014-1-1

        >2015-12-31

然后按照前述步骤执行筛选,结果如图。

注:在“高级筛选——条件区域”小对话框中确定“条件区域”时,要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行,空行不要选中,下同。

Excel 的高级筛选怎么用

8、单列多条件的“与”操作。

如,要筛选2014年、2015年两个年份内的数据,不能分两行输入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”,只能使用公式。

在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下),输入以下公式:

        =AND(B9>DATE(2014,1,1),B9<DATE(2015,12,31))

然后按照前述步骤执行筛选,结果如图。

Excel 的高级筛选怎么用

9、多列多条件的“或”筛选。

如,要筛选2014年之前的,或全部时间范围内大于9万元的交易,在在工作表筛选条件区域的“交易日期”下方输入“<2015-1-1”,然后在“金额”下方的第2行,输入“>90000”,最后按前述步骤执行筛选。

Excel 的高级筛选怎么用

10、多列多条件的“与”筛选。

如,要筛选“B公司”大于5万元的交易,在工作表筛选条件区域的“公司名称”和“金额”下方,分别输入“B公司”和“>50000”(注意因为是“与”操作,需要在同一行输入),然后执行筛选。

Excel 的高级筛选怎么用

11、将筛选结果复制到别的位置。

执行完筛选操作之后,需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用,操作如下:

在数据区域的筛选结果中点击任一单元格,然后按下 Ctrl + A 键盘组合键,Excel 为我们自动选中了全部筛选结果。再然后,复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内,也可以是其他工作表、工作簿)。

也可以这样操作:在执行筛选时,在筛选条件中选中“将筛选结果复制到其他位置”,然后在设置“复制到”时点击同一工作表中的空闲位置,筛选结果就会自动复制到指定的位置。

Excel 的高级筛选怎么用

注意事项

一般情况下,同一行输入的条件是进行“与”的筛选操作;不同行输入的条件是进行“或”的筛选操作。

以上就是Excel中的高级筛选功能使用介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多