excel的数据验证功能如何限制输入的数据类型与数值?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1851
收藏 0 赞 0 分享
在工作中,为了避免用户输入错误的数据类型,可以对输入的内容进行限制并提示,我们可以使用Office excel里的“数据验证”功能来即时提醒我们输入的数据是否在范围之内。如何操作呢,请看下文。

方法/步骤

1、先选择需要限定数据类型和数值范围的区域,如图灰色区域,再点击数据选项卡,找到“数据验证”,单击数据验证那的黑色小倒三角形,出现如图所示,选择“数据验证...”。

如何限制excel单元格内输入的数据类型与数值

2、选择并点击“数据验证...“后,弹出数据验证窗口,点击”设置“选项卡,如图。接下来要做的主要是调整“验证条件”下的“允许”与“数据”的参数。

如何限制excel单元格内输入的数据类型与数值

3、再在“允许”下的下拉选择框内选择你需要限定的数据类型,这里以选择“整数”为例。你可以多尝试各种参数有什么不同,这里就不一一举例了。

如何限制excel单元格内输入的数据类型与数值

4、选择“整数“后,再在”数据“下的下拉选择框内选择规定数据范围的方式。因为一般“整数”比较常用,所以这里以整数为例。

如何限制excel单元格内输入的数据类型与数值

5、输入所要规范的数值范围,这里以“介于”0~10的范围为例。设置完成后点击确定。因为选了“整数”,所以是没有办法输入小数的,当你输入小数按确定时,会有提示窗提示不能输入小数。

如何限制excel单元格内输入的数据类型与数值

6、如图,可以看到,输入规定的0~10时不会弹出提示框,当输入的数值不在规定的范围时,弹出警告提示框,以此来避免人为输入的错误发生。

如何限制excel单元格内输入的数据类型与数值

注意事项

这里用的Office excel版本为2013版,2013版之前的版本不叫“数据验证”,而叫”数据有效性“

以上就是excel的数据验证功能如何限制输入的数据类型与数值方法介绍,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多