如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1160
收藏 0 赞 0 分享

   今天的教程特别实用,在几百人的企业中想将Excel中的联系人数据批量导出该怎么办?今天刘远航同学分享一个超方便的方法,来收

  刘远航:这里举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一名文员,要制作一批通缉令。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN? 三联

  没错,就是这样。

  首先我们要确保手上有的东西是,几个人的头像,相关数据的一个表格。

  上面表格中头像那一栏,注意的是要在标题那前面加个@,这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。

  (年龄那个什么鬼?吼吼,不要在意这种细节,山人自有妙用)

  好了,把这表格另存一份txt文档,(注意这里要选择Unicode编码格式,因为indesign读不了其他的)

  (注:csv格式的也可以,只是要注意的也是编码要是Unicode格式,效果一样,不多说。)

  好了。开始。

  1. 在Indesign里面新建一个文档,尺寸什么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。

  没错,稍微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵

  2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。

  我用的是CC版本,其他版本翻译或许有点不一样,自己找一下呗。

  3. 菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚的txt文档

  载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字

  (在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是不是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)

   4. 好了,我们在图中对应位置画文本框,图像框,把对应的内容拖进去就好了。

  这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调整为你需要的字体和格式。

  好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调整的,可以先打字,调整好字体后在替换插入数据里面的那个。

  这样就基本完工了。

  点击右下角创建合并文档,创建的时候给出了这样的错误提示,没关系,我们可以再调整的,直接关闭就好

  生成的文档这样的,因为刚刚错误是因为几个人的名字太长了,我们单独调整一下就好

  路飞和罗宾的名字过长,单独调整字间距,文字缩放比例把他显示出来就好了,一般情况下中文名字不会出现这样情况的哈。

  这样就完了。导出图片或者pdf,交给印刷厂去吧。

  好了。

  特别说明:这种方法在应用几百人的公司或者做通讯录的时候极为实用,但是容易出错的环节不在我们讲的这个部分,而在于最初的表格数据库,答主曾经做过一本500人的通讯录,虽然检查很多遍,表格里还是有一个换行符没有删除导致后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯,不要敲进去换行符,定位符,tab,这种影响制表符的东西,慎之。

  有了数据库,其他的还不是随便我们玩,前面表格里埋得小彩蛋,现在要排上用场了,嘿嘿!

  生成奖状。

  以上。

更多精彩内容其他人还在看

PowerPoint2007中如何在形状图上面添加图片?

我们在做PPT的时候,有时候为了让画面更加美观,达到某种特别的效果,那么就要用到图片,然而要将自己的图片插入到形状,图形中,那该怎么办呢?一起来看看我是怎么做得吧
收藏 0 赞 0 分享

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?Word文档种想出入一个完整的excel表格,而不是直接插入表格,该怎么办呢?下面我们来看看word中插入excel表格的详细教程
收藏 0 赞 0 分享

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?很多朋友并不是很清楚,其实操作很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文
收藏 0 赞 0 分享

在excel中month函数有什么作用?如何使用?

在excel中month函数有什么作用?如何使用?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友快快来学习吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt插入excel表格形式数据的教程

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt文档中插入数据,但是想直接以excel电子表格显示,该怎么办呢?下面我们来看看ppt插入excel表格形式数据的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?每次考试批改试卷是最愁人的,很多学生,很多份试卷批完也很麻烦,而且还分为两卷,怎么才能快速的批改试卷呢?下面我们来看看EXCEL来实现批量阅卷,以减轻教师的负担的方法
收藏 0 赞 0 分享

PPT快速绘制出桨形的风车图形?

PPT快速绘制出桨形的风车图形?ppt中可以绘制很多图形,为ppt课件达到预期的效果,我们今天来教大家绘制桨形来完成风车图形的效果,详细内容请看下文图文教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在excel表格中怎么进行分数排列?

刚学习excel表格的新手们,你们知道如何给数据排序吗,因为这是一个很重要的功能哦,比如你想把成绩排序,看看谁的成绩最高,谁的最低,还有给杂乱的数据按照时间排序,顿时表格就清晰了,这些都是很必要的。那么在excel表格中怎么进行分数排列?下面我们来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?在ppt中动态按钮和超链接是经常会用到的功能,但是他们之前有什么区别,分别该用在什么地方?下面我们来看看详细介绍
收藏 0 赞 0 分享

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来学习吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多