如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1174
收藏 0 赞 0 分享

   今天的教程特别实用,在几百人的企业中想将Excel中的联系人数据批量导出该怎么办?今天刘远航同学分享一个超方便的方法,来收

  刘远航:这里举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一名文员,要制作一批通缉令。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN? 三联

  没错,就是这样。

  首先我们要确保手上有的东西是,几个人的头像,相关数据的一个表格。

  上面表格中头像那一栏,注意的是要在标题那前面加个@,这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。

  (年龄那个什么鬼?吼吼,不要在意这种细节,山人自有妙用)

  好了,把这表格另存一份txt文档,(注意这里要选择Unicode编码格式,因为indesign读不了其他的)

  (注:csv格式的也可以,只是要注意的也是编码要是Unicode格式,效果一样,不多说。)

  好了。开始。

  1. 在Indesign里面新建一个文档,尺寸什么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。

  没错,稍微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵

  2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。

  我用的是CC版本,其他版本翻译或许有点不一样,自己找一下呗。

  3. 菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚的txt文档

  载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字

  (在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是不是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)

   4. 好了,我们在图中对应位置画文本框,图像框,把对应的内容拖进去就好了。

  这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调整为你需要的字体和格式。

  好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调整的,可以先打字,调整好字体后在替换插入数据里面的那个。

  这样就基本完工了。

  点击右下角创建合并文档,创建的时候给出了这样的错误提示,没关系,我们可以再调整的,直接关闭就好

  生成的文档这样的,因为刚刚错误是因为几个人的名字太长了,我们单独调整一下就好

  路飞和罗宾的名字过长,单独调整字间距,文字缩放比例把他显示出来就好了,一般情况下中文名字不会出现这样情况的哈。

  这样就完了。导出图片或者pdf,交给印刷厂去吧。

  好了。

  特别说明:这种方法在应用几百人的公司或者做通讯录的时候极为实用,但是容易出错的环节不在我们讲的这个部分,而在于最初的表格数据库,答主曾经做过一本500人的通讯录,虽然检查很多遍,表格里还是有一个换行符没有删除导致后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯,不要敲进去换行符,定位符,tab,这种影响制表符的东西,慎之。

  有了数据库,其他的还不是随便我们玩,前面表格里埋得小彩蛋,现在要排上用场了,嘿嘿!

  生成奖状。

  以上。

更多精彩内容其他人还在看

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?word中复制文字粘贴以后发现一行文字不能全部显示,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中不规则单元格怎么求和?

excel表格中不规则单元格怎么求和?excel中有很多表格是不规则的,想要对不规则的单元格进行求和,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?从网上下载了ppt模板,但是发现复制粘贴以后幻灯片中的色调变了,该怎么解决这个问题呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在Word2003文档中如何快速输入重叠字?

在Word2003文档中如何快速输入重叠字呢?对于这个问题很多朋友都在问,不用担心,下面小编将为大家带来在Word2003文档中快速输入重叠字的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在Office 2016中删除宏的图文教程

如何在Office 2016中删除宏呢?下面小编将为大家分享在Office 2016中删除宏的图文教程;希望能够帮助到大家!有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

WPS office文档中如何插入脚注?

WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS office文档中如何插入脚注呢?下面小编将为大家带来WPS office文档中插入脚注的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

excel通过access建立数据透视表的方法

excel通过access建立数据透视表也是我们工作中经常用到的!可是excel通过access如何建立数据透视表呢?今天小编为大家带来的是excel通过access建立数据透视表的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word为图片添加边框方法介绍

我们在使用Word编辑文档的过程中,为了使文档中的图片更加漂亮,有时需要为图片添加边框,小编就为大家详细介绍一下,推荐到脚本之家,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?pdf文档需要添加书签,该怎么添加呢?下面我们就来看看轻快PDF阅读器添加书签的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word2003怎么对文档中的文字进行分栏?

在Word中,我们可以对一篇文章进行分栏设置,分两栏,分三栏都可以自己设置。像我们平常看到的报纸、公告、卡片、海报上面都可以有用Word分栏的效果,word2003怎么对文档中的文字进行分栏?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多