Excel分列格式功能应用的图文介绍

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 531
收藏 0 赞 0 分享

在百度经验平台看到太多Excel分列功能的应用,但都是对分列功能的应用,其实分列还有设置格式的功能。本经验就是对分列格式功能应用的说明,并在什么情况下用到该功能。

方法/步骤

1、现在在企业工作,大多数都用ERP系统,但从ERP系统导出的数据,在EXCEL中编辑时,总会有一些问题,如应用公式没有问题,但想要的数据没有出来。下面的例子如何利用分列对导出的文本数据,进行格式的调整。

2、选中要调整格式的列,然后点击“数据”工具栏,选择“分列”,默认为”分隔符号“,然后点击“下一步”。

3、默认分隔符号"Tab键(T)",这里把勾选去掉。该处去掉勾选是因为不需要分隔符对这列进行列,因此不选。

4、列数据格式选择“常规”,然后再点击“完成”,即可。

5、调整后的格式如图:

6、去掉文本格式,即可对单元格进行公式的引用。这些从系统导出的数据,用右键对单元格格式功能不能做到格式的调整,因其中某个单元格的原因有个没有显示的字符或者是空的字符。

7、除此之外,还有对日期格式设置也不是通过右键去设置单元格的格式,方法一样。

8、要注意的是,在列数据格式要选择日期(D)。

9、点击”完成“,显示结果如下图:

注意事项

在企业用系统,从系统中导出的数据用Excel进行加工的时候,发现很多调整用常规的方式是做不到,像右键设置单元格等。因此要借助其他功能才能实现。笔者认为,Excel功能十分强大,要实现一种功能可以多个方法实现,因此当遇到常规方式不能实现时,采用其他的方法,以实现办公效率高效。

以上就是Excel分列格式功能应用的图文介绍,希望能对大家有所帮助!

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多