excel中sheet页太多无法显示怎么办?

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1766
收藏 0 赞 0 分享

用excel做表格汇报效果很好,但是有时候内容比较多,分的页数也比较多,这个时候因为excel下面的sheet页不能多行显示,翻看不同页的内容就很麻烦,那怎么管理方便一些?

一,页数较多,无法全部展示

1、如下图所示,当表格中sheet页特别的多的时候,如果要查看每页的内容,需要点击左边的左右按钮来找到它,特别的不方便,尤其是要经常查看的时候,更加的增加工作量。

2、这个时候我们一般需要为这个表格建立类似word中的索引,这样就可以通过索引目录来方便的查看每页的内容,具体步骤如下。

3、在第一个表格1前插入一张目录页,用来保存表格目录。插入方法为在表格1上右键插入,在弹出框里选择表格项,确定插入。

4、修改插入页名称为目录页,在目录页中根据需要编辑一个目录,一般包括:序号、每页表格页名称、内容摘要等信息。

5、建立好目录,下一步就是建立链接了,这样就可以实现从目录页跳转到具体页的功能了。建立方法为在目录项,每一页名称上右键选择超链接。

6、在弹出的窗口左侧选择“本文档中的位置”,右侧选择具体链接的页面。点确定,这样一个超链接就做好了。

7、用这个方法依次为目录项中的每一项添加超链接,如下图所示,这样就实现了从目录页跳到每一页的功能。

8、但是这样做之后,每次跳转过去,要返回目录页还是需要翻页。我们可以在具体的每一页中添加一个返回目录页的链接功能,这样就可以方便的返回了,一般的做法是在具体页的左上角或者左下角添加一个“返回目录页”,本例中为左上角。

9、同样使用上述添加超链接的方法,为“返回目录页”添加链接,链接的目标为目录页。这样点击“返回目录页”就可以快捷的返回了。同样在每一页中加上这个链接,就实现了页面的便捷管理。

二,页数不多,但是每页名称较长导致无法展示

1、刚才讲的第一种情况是页面确实比较多的情况下,但是有时候因为具体每一页的名称比较长,也照成展示不全的情况,但是实际的页数可能不是很多。如下图所示,由于名字太长,导致只展示了两页。

2、这种情况如果用上面第一种情况的方法也是可以的,但是可能比较费时,而且有时候并不需要。对于这种情况excel本身自带的也有一个快捷切换到指定页的方式。

3、在表格左下角的左右箭头处右键,我们可以看到弹出了全部的页面名称列表。在这个列表中就可以快捷的切换到具体的页面了,类似于情况1中目录功能。但是这个列表目前在excel中最多展示15项内容,如果超过15项,还是需要手动添加目录较为方便。

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多