十天学会EXCEL高速统计 提速基础1

EXCEL能做什么？

    在日常工作过程中，我们能用到多少EXCEL的功能呢？我相信，大部分人都只是学到了一些皮毛而已（当然也包括我自己）。EXCEL功能强大，一个人要在繁忙的工作中，把EXCEL对自己有用的东东学好，实非易事。这个PPT和大家交流一下我工作中的应用技巧，希望大家能给予批评和指正。教程适用于用了很多年EXCEL，却原地踏部的人，如果你还没有用过EXCEL，那先学学EXCEL基本的制表操作吧，太基础的我就不讲了。

    在这我算啰嗦了，以后的东西，我会做的尽可能精简，帮你实现高速、精确的办公。

本节介绍EXCEL高速办公必须要记住的快捷键  

功能键区F1~F12

•F1 系统帮助

任何时候都不能忘记F1键，通过使用帮助，我们可以系统的获得EXCEL每一个功能的详细说明与实例解析，在这不多说了，我没讲到的大家可以通过F1键自已研究如何使用。

•F2 修改

在选中任何一个单元格时，按下F2，即进入单元格编辑状态。在WINDOWS系统中，F2在重命名文件和更改编辑框内容时经常用到。有鼠标后，现在可能都没人用了，但是，一定要记住。大多时候，我们按F2比鼠标点击和其他方式输入都要快多了。

•F4 重复上一个动作 或 相对引用和绝对引用切换

如果你刚执行完下图第7行的涂色，那么，在没有操作的情况下，选中第8行，按下F4，您将会把第8行涂色，其他大部分操作也可以，比如文字涂色，删除行、列等。运用F4，你可以高速的执行某一操作。

•F5 定位

选中部分单元格，按下F5后，显示定位对话框，在这里条件定位用的是非常多的。如定位可见单元格、空值、公式等，都会大量用到。

组合键1

 •CTRL+C 复制

•CTRL+V 粘贴

•CTRL+A全选

•CTRL+T 剪切

•CTRL+Z返回

•CTRL+S  保存

这些用的太多了，有一个没记住的，说明你windows水平还有待提升，那请多记几遍吧，因为适用于每一个软件，你记住这些，大型软件基本都是适用的。

•CTRL+P 打印

经常打印的朋友也经常用到，在按下以上组合键时，跳出打印对话框。

其他的快捷键自己摸索吧，用处大的，我都写在这里了，最应记住的且听我如下分解，绝对实用。

百度经验:jingyan.baidu.com

组合键2

很多人会说，我没见过这么奇怪的组合键啊。有什么用呢？

当然有用！说真的，我有个同事，我们共同参于某大型化工项目材料管理工作，我们的总表有109万行之多。数据处理量相当之大，当然是各种处理啦，领导要什么数据，我们都能做。有一天，我看他筛选了某一装置的材料想出个明细，为了选择近40多万行数据，他用鼠标拖了一上午，加之鼠标有问题，早上9点到中午12点还没做完，我去看时，他说复制不出来，我看了他操作后，直接疯了，40多万行数据，拖了几分钟才拖到头，就这种方法，是谁谁晕死啊

CTRL+↑

CTRL+↓

CTRL+←

CTRL+→

如果你的表格够大，那么这些组合就是你的福音，它的主要作用是将焦点直接切到最首（末）行或最首（末）列。但是有空行时会终止于空行处。

比如表格，按CTRL+↓后，会跳到最后一行。

同理，按CTRL+↑会回到首行。

CTRL+←会跳到最左行。

CTRL+→会跳到最右行。

SHIFT+↑

SHIFT+↓

SHIFT+←

SHIFT+→

焦点在左上，按如上组合键，会向箭头方向扩展选定区域。如图示

CTRL+SHIFT+↑

CTRL+SHIFT+↓

CTRL+SHIFT+←

CTRL+SHIFT+→

通过以上两个实例，大家都看到了，CTRL可以使得焦点从头跳到尾，而SHIFT有选择的作用。

如下：

我们把焦点置于第一行第一列，

先按CTRL+SHIFT+→

再按CTRL+SHIFT+↓

可以选择整个表格，注意，不能有空格，有空格会在空格前停止。

可以多次按CTRL+SHIFT+↓/+→跳过空格,即可实现整个表格的选择。

欢迎多提宝贵意见，如果觉得不错，请推荐给您的朋友。我的理念是人人是高手，人人能成高手。谢谢大家。

注意事项

细节决定成败，操作细腻，大忌拖泥带水。

熟悉操作，误操作将伤害大片数据。