Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1877
收藏 0 赞 0 分享

有时我们在操作数据时,需要剔除单列数据的重复值,下面小编为大家介绍Excel剔除单列数据的重复值五种方法,满足大家的日常需求。

方法一:菜单按钮

如下图,是本次操作的源数据。

单击“数据”选项卡--》“数据工具”功能区--》“删除重复项”,弹出“删除重复项”对话框,单击“确定”即可删除单列数据重复值。如下图所示:

方法二:数据透视表法

依然使用上面的数据源,单击“插入”选项卡--》“表格”功能区--》“数据透视表”,出现如下图的提示框,这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“确定”完成数据透视表的创建,如下图:

接着,勾选“姓名”前面的复选框,“姓名”字段就出现在《行》字段的框框里,如下图:

然后,我们对数据透视表的数据进行修饰,单击“行标签”所在的单元格,将单元格的文字改成“姓名”,然后单击数据透视表内的任意单元格,单击“数据透视表工具”--》“设计”选项卡--》“布局”功能区--》“总计”下的“对行和列禁用”按钮就完成了,如下图所示:

方法三:公式法

如图,在C1单元格输入如下公式,然后同时按Ctrl+Shift+Enter三个键结束,接着拖动输入公式单元格右下角的填充柄,完成此次不重复数据的筛选。

接着我们对公式进行逐步的讲解,首先,MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10单元格在引用区域$A$1:$A$10的位置是否等于当前单元格行号所在的位置,如果相等,则说明该数据在这个区域中唯一,然后通过IF(MATCH())组合函数返回这个字段的行号,否则返回2^20=1048576,接着用SMALL函数对获取的行号进行升序排序,最后通过INDEX函数查找行号所在位置的值,&“”主要是为了容错处理,试想,如果数据都取完了,就剩下1048576的位置了,然后INDEX(A:A,1048576)=0,加个&“”则返回空文本。

方法四:SQL法

单击“数据”选项卡--》"获取外部数据"功能区--》现有连接,打开“现有连接”对话框,单击左下角的“浏览更多”,然后找到你操作数据源所在的工作簿的路径,单击“打开”,出现“选择表格”对话框,保持默认状态,单击“确定”按钮,如下图所示:

接着我们选择“表”单选按钮,这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“属性”按钮,打开"连接属性"对话框,找到“定义"选项卡,然后清除”命令文本“的文本,输入以下语句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](这里Sheet1是我的源数据名称,你要输入自己工作表的名称哦,还有[]和$都不能少哦,若单元格区域还有其他字段或者数据不在行首,还要输入你的数据源区域哦,比如[Sheet1$].A4:A12),如下图所示:

方法五:高级筛选法

单击“数据”选项卡--》“排序和筛选”功能区--》“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,如下图所示:

选中“将筛选结果复制到其他位置”,选择“列表区域”和“复制到”的位置,同时勾选“选择不重复的记录”复选框,如下图所示,单击“确定”就完成了重复值的筛选。

以上就是Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍,大家可以动手试一试,亲手体会一下哦。

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多