学会excel电子表格六招技巧 让你成为办公达人

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1243
收藏 0 赞 0 分享

微软的电子表格是必不可少的办公软件,其强大的函数和计算功能是财务、会计的首选,掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础,它可以使你的工作更高效、轻松。

方法/步骤

一、常用快捷键

    快捷键也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 组合键,与鼠标配合,如鱼得水。他可以简化鼠标复杂点击,不必进入功能菜单,一步到位,减少操作量,节省人力,这些快捷很多都和系统和其他办公系统是通用的。

      最常用的快捷有:

      ctrl+s   保存文件

      ctrl+O  打开已存在的文件

      ctrl+A  选择全部内容

      ctrl+C 复制

      ctrl+V 粘贴

      ctrl+x 剪切(移动)

      ctrl +F 查找与替换

      ctrl+P 打印

      ctrl+Z 恢复上一步操作

      其他还有很多,靠你去发掘体验。

二、填充手柄

      填充手柄是操作是使用频率最高的操作,它起到智能复制的功能。

      例子:我们需要输入一个月1-30天30个连续的数字,就可以用填充手柄,我们先输入1,2个数字,然后选定,拖动填充手柄即可。注,汉字也可以智能填充哦,如星期一至星期日,可用同样操作做到。

三、自动求和

       自动求和,在同一列数字中,我们要得到总合计,直接点自动求和按钮即可。

    如下图,我们把光标移动合计处,直接点自动求即可。

三、自编辑公式计算

  自编辑公式很简单,以等号(=)开头,直接输入运算规则即可。

  如我们要计算下表的金额栏公式为:=C3*D3回车即可,自动公式运行规则就是四则运行规则。

四、批量替换

    在我们输入过程中,会出现大量相同的数字或汉字,如何批量替换相同的内容呢?可以上述的ctrl+F快捷键完成。

      例子:我们要把下表中,所有“中国”字样,替换成“北京”。

五、冻结表头

       我们在数据量相当大的情况下,表头就会看不见,导致查看数据不方便,我们可以使用冻结功能把表头固定起来。

    先拆分,至表头位置,再点冻结窗格,这样,无论你有多少行数据,表头都始终出现在顶部。

六、打印时自动生成表头

      在我们数据表格相当大的时候,打印进分成无数页,第一页有表头,第二页开始就没有,要想每张表格在打印时都生成表头,可以这样操作:

    切换到页面布局菜单---点打印标题---顶端标题---打印标题,最后选择表对行就可以了。

以上六步是编辑中最常的基本操作,掌握好他,你就是办公达人!

更多精彩内容其他人还在看

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Word和WPS通用的文档排版注意事项详解

从事文字方面的工作的朋友们经常会使用Word或WPS进行文字排版,用Word或WPS给文章排版很容易,然而,容易的事情背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能,本文主要为大家介绍Word和WPS通用的文档排版注意事项
收藏 0 赞 0 分享

快速有效的提升EXCEL启动速度的技巧

如何提升EXCEL的启动速度?Excel启动时会打开很多的加载文件,这个过程会极大的影响Excel的启动速度,下面我们来演示怎样禁止这些加载项从而提升软件的打开速度,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

怎么将pdf格式转换成excel文件 pdf文件转Excel格式方法图解

pdf怎么转换成excel表格?想要将pdf文件转换成excel就必须要借助一些软件来实现,那么,怎么将pdf格式转换成excel文件呢?针对此问题,本文就为大家介绍pdf文件转Excel格式的方法
收藏 0 赞 0 分享

wps怎么设置行距?wps行间距设置图文教程

为了使文章整体看起来更加美观,我们就需要调整行间距,今天小编就为大家带来wps行间距的设置教程。需要的朋友抓紧一起学习吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel 2007的分段条图如何绘制?

Excel 2007的分段条图如何绘制?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,不会的朋友可以跟着教程来学习下,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格怎么做多汇总?

本次我们来为大家讲解一下在 Excel 表格中。通过实例的形式学习一个非常有趣的内容,即Excel表格汇总制作,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel最近位置的历史记录怎样清除?

Excel最近位置的历史记录怎样清除?很多朋友都不是很清楚,下面小编就为大家介绍,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表

在日常生活中我们经常用到三角函数,可是在用Excel来解决三角函数的的时候,它默认的是弧度制。那么Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表?下面就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么设置打印页面边距

现在使用Word 和Excel 的人越来越多,但其中的使用方法和诀窍需要在实践中慢慢体会和总结,有时一项很简单、快捷的操作却能给办公人员带来工作效率极大的提升。下面小编就教大家Excel怎么设置打印页面边距,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多