教你利用宏命令快速编辑word文档(图文教程)

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 492
收藏 0 赞 0 分享

什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令:即通过特殊的控制语,将一系列动作简便化、集成化;即:一种批处理的程序。如果还是不懂,小木就教大家如何使用“宏”吧,这里我使用word 2010做一个实例,其他office软件使用宏命令的操作,大家照葫芦画瓢吧。其实,写了那么多计算机技巧,始终坚持一个理念:简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。大家就get好这些技能吧。

如何利用宏命令快速编辑word文档

方法/步骤

1、新建一个word 文档,命名为“百度经验@小木”。打开完成的页面如图,点击“视图”,然后点击“宏”->“录制宏”。今天我使用“word”来做一个示例,如果有必要的话,我还会把在其他office软件使用宏的教程发上来。

如何利用宏命令快速编辑word文档

2、现在,在“宏名”输入框输入你想起的名字。在“将宏保存在(S)”下拉列表中,选择“当前文档名”,即宏命令仅在当前文档有效。然后,点击“键盘”,即给宏命令定义快捷键,以提高编辑效率。

如何利用宏命令快速编辑word文档

3、把光标放在“请按新快捷键”输入框中,按下你要设置的快捷键。在“将更改保存在”后点击下拉列表选择“当前文档名”。然后点击“指定”,最后点击“关闭”。

如何利用宏命令快速编辑word文档

4、此时,鼠标下面就会出现“磁带”形状。现在,我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。点击“插入”->“表格”,然后选择两行三列的表格样式。如图2,界面上就已经创建可一个表格。现在如果你还想继续录制的话,可以继续点击一系列操作。

如何利用宏命令快速编辑word文档

如何利用宏命令快速编辑word文档

5、我们点击“视图”->“宏”->“停止录制”。现在我们就完成了一个宏命令啦。现在,我们按下快捷键“Ctrl + Shift + B”就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然,你也可以定义多一点操作,比如:插入表格,输入特定文字,然后换行,等等。把这些操作一次性录制下来,就可以通过按下快捷键来一次完成啦。

如何利用宏命令快速编辑word文档

如何利用宏命令快速编辑word文档

6、在保存时,文档会弹出一个窗口。如果大家已经编辑好文档的,或者需要发给别人,就不需要保存保存“宏”命令了,直接点击“是”,保存为传统格式。出于考虑安全性,启用宏的文档需要另存为其他格式。在此窗口点击“否”,进入另存为界面,在保存类型下拉列表中选择“启用宏的word文档”,然后点击保存。以后打开此文档,就可以继续使用宏命令了。

如何利用宏命令快速编辑word文档

如何利用宏命令快速编辑word文档

7、我还写了许多计算机技巧,为的就是一句话:简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。往往在使用office软件的时候,会遇到许多重复麻烦的操作,编辑起来非常麻烦,从今以后,大家就可以利用宏来快捷编辑啦。

以上就是利用宏命令快速编辑word文档的方法介绍,希望对大家有所帮助,谢谢阅读!

更多精彩内容其他人还在看

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Word和WPS通用的文档排版注意事项详解

从事文字方面的工作的朋友们经常会使用Word或WPS进行文字排版,用Word或WPS给文章排版很容易,然而,容易的事情背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能,本文主要为大家介绍Word和WPS通用的文档排版注意事项
收藏 0 赞 0 分享

快速有效的提升EXCEL启动速度的技巧

如何提升EXCEL的启动速度?Excel启动时会打开很多的加载文件,这个过程会极大的影响Excel的启动速度,下面我们来演示怎样禁止这些加载项从而提升软件的打开速度,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

怎么将pdf格式转换成excel文件 pdf文件转Excel格式方法图解

pdf怎么转换成excel表格?想要将pdf文件转换成excel就必须要借助一些软件来实现,那么,怎么将pdf格式转换成excel文件呢?针对此问题,本文就为大家介绍pdf文件转Excel格式的方法
收藏 0 赞 0 分享

wps怎么设置行距?wps行间距设置图文教程

为了使文章整体看起来更加美观,我们就需要调整行间距,今天小编就为大家带来wps行间距的设置教程。需要的朋友抓紧一起学习吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel 2007的分段条图如何绘制?

Excel 2007的分段条图如何绘制?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,不会的朋友可以跟着教程来学习下,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格怎么做多汇总?

本次我们来为大家讲解一下在 Excel 表格中。通过实例的形式学习一个非常有趣的内容,即Excel表格汇总制作,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel最近位置的历史记录怎样清除?

Excel最近位置的历史记录怎样清除?很多朋友都不是很清楚,下面小编就为大家介绍,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表

在日常生活中我们经常用到三角函数,可是在用Excel来解决三角函数的的时候,它默认的是弧度制。那么Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表?下面就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么设置打印页面边距

现在使用Word 和Excel 的人越来越多,但其中的使用方法和诀窍需要在实践中慢慢体会和总结,有时一项很简单、快捷的操作却能给办公人员带来工作效率极大的提升。下面小编就教大家Excel怎么设置打印页面边距,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多