Word动画教程:在word2003里添加或删除文档属性信息

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 286
收藏 0 赞 0 分享

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里脚本之家就为大家分享怎样添加或删除文档属性信息。

动画演示

①单击菜单栏中的“文件”—“属性”,在弹出的“文档属性”对话框中选择“摘要”标签,填写相关的个人信息。

② 单击“确定”关闭对话框。

如何删除个人信息。①单击菜单栏中“工具”—“选项...”,打开“选项”对话框,选择“安全性”标签,勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项。

② 单击“确定”退出对话框。

 ③单击菜单栏中“文件”—“保存”,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、单位,执行上述操作后,有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。

提示1、为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档),应该尽可能完整地填写文档的“属性”对话框。

2、 除了文档属性外,文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息,如那些被指定为“隐藏”的信息,那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容,可以使用Office2003/XP 加载项:删除隐藏数据,下列类型的数据将被自动删除:

(1) 批注。

(2)  用户名。

(3)以前的作者和编辑者。

(4) 个人摘要信息。

(5) 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。

(6) 已删除的文字。自动删除此数据。

(7) 版本。

(8) VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

(9) 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

(10) 传送名单。

(11) 电子邮件头。

(12) 方案备注。

(13) 唯一标识符(仅限于Office97文档)

但是,在“属性”对话框的“自定义”选项卡中的设置不能按此方法删除,只能手动删除。谢谢阅读,希望能帮到大家,请继续关注脚本之家,我们会努力分享更多优秀的文章。

更多精彩内容其他人还在看

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?

Office软件选项前怎么输入一个勾选确认框?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Word和WPS通用的文档排版注意事项详解

从事文字方面的工作的朋友们经常会使用Word或WPS进行文字排版,用Word或WPS给文章排版很容易,然而,容易的事情背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能,本文主要为大家介绍Word和WPS通用的文档排版注意事项
收藏 0 赞 0 分享

快速有效的提升EXCEL启动速度的技巧

如何提升EXCEL的启动速度?Excel启动时会打开很多的加载文件,这个过程会极大的影响Excel的启动速度,下面我们来演示怎样禁止这些加载项从而提升软件的打开速度,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

怎么将pdf格式转换成excel文件 pdf文件转Excel格式方法图解

pdf怎么转换成excel表格?想要将pdf文件转换成excel就必须要借助一些软件来实现,那么,怎么将pdf格式转换成excel文件呢?针对此问题,本文就为大家介绍pdf文件转Excel格式的方法
收藏 0 赞 0 分享

wps怎么设置行距?wps行间距设置图文教程

为了使文章整体看起来更加美观,我们就需要调整行间距,今天小编就为大家带来wps行间距的设置教程。需要的朋友抓紧一起学习吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel 2007的分段条图如何绘制?

Excel 2007的分段条图如何绘制?相信很多朋友都不是很清楚吧,下面小编就为大家介绍一下,不会的朋友可以跟着教程来学习下,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel表格怎么做多汇总?

本次我们来为大家讲解一下在 Excel 表格中。通过实例的形式学习一个非常有趣的内容,即Excel表格汇总制作,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel最近位置的历史记录怎样清除?

Excel最近位置的历史记录怎样清除?很多朋友都不是很清楚,下面小编就为大家介绍,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表

在日常生活中我们经常用到三角函数,可是在用Excel来解决三角函数的的时候,它默认的是弧度制。那么Excel怎么制作一个能自动计算三角形边长的工作表?下面就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么设置打印页面边距

现在使用Word 和Excel 的人越来越多,但其中的使用方法和诀窍需要在实践中慢慢体会和总结,有时一项很简单、快捷的操作却能给办公人员带来工作效率极大的提升。下面小编就教大家Excel怎么设置打印页面边距,希望能对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享
查看更多