在Excel中如何使用VBA根据姓名自动插入照片

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 236
收藏 0 赞 0 分享

   一、前提条件

  在Excel的单元格中,已输入人物的姓名,并且,在姓名的下面,留有空的单元格待插入相应的图片。

  如下图一样。比如,B1是姓名,而B3则是要根据张三这个姓名,自动将张三这个人的照片插入到B3中。其它以此类推。

Excel VBA如何根据姓名自动插入照片 三联

  这得使用VBA来完成。

  同时,人物的照片所在的文件夹,和Excel工作薄,在相同的路径,比如,下图的位置。

  另外,每个员工的照片的名称,都是按照员工的姓名来命名的,如下图。

  像这样的问题需求,是具备一定规律的,因此,能使用VBA来完成。

  二、实现方法

  打开你的Excel,然后执行菜单操作:“工具”→“宏”→“宏”;弹出如下图对话框。

  上图中,宏名那里,输入 AutoAddPic ,然后,点击“创建”按钮,弹出代码输入窗口,如下图。

  代码如上图,请书写完整,否则会发生异常。为方便大家的学习,下面将代码写为下文,以供参考:

  '自动插入图片前,删除所有图片

  For Each Shp In ActiveSheet.Shapes

  If Shp.Type = msoPicture Then Shp.Delete

  Next

  Dim MyPcName As String

  For i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

  If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名") Then

  MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif"

  'MsgBox "图片的完整路径是" & ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName

  ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '选择要插入图片的单元格作为目标

  Dim MyFile As Object

  Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

  If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName) = False Then

  MsgBox ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName & "图片不存在"

  Else

  '在选定的单元格中插入图片

  ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName).Select

  End If

  End If

  Next i

  书写完代码以后,点击窗口中的保存,然后关闭代码窗口,返回Excel窗口。

  接着,执行菜单操作:“工具”→“宏”→“宏”,弹出如下图。

  选中上面所创建的宏名 AutoAddPic ,然后,点击“执行”按钮,这样,Excel就会根据每个姓名找到所对应的照片,将照片插入到每一个人所对应的相应的单元格。

  三、知识扩展

  ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count 该行代码的含义是,获取工作表中的有效数据的最大行。

  If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名")  判定第一列中的各行,其内容是否为“姓名”二字,是姓名就去找图片来插入,否则就不找。

  MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif" 获取每个人的照片名称,如 青山.gif

  ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName 获取每个人的照片所在的路径,是完整的绝对路径,而不是相对路径。

  ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '选择要插入图片的单元格作为目标,即哪个单元格要插入图片,就选中哪个

  ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName).Select '在选定的单元格中插入图片

  If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName) = False Then 判断员工照片是否存在

更多精彩内容其他人还在看

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?word中复制文字粘贴以后发现一行文字不能全部显示,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中不规则单元格怎么求和?

excel表格中不规则单元格怎么求和?excel中有很多表格是不规则的,想要对不规则的单元格进行求和,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?从网上下载了ppt模板,但是发现复制粘贴以后幻灯片中的色调变了,该怎么解决这个问题呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在Word2003文档中如何快速输入重叠字?

在Word2003文档中如何快速输入重叠字呢?对于这个问题很多朋友都在问,不用担心,下面小编将为大家带来在Word2003文档中快速输入重叠字的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在Office 2016中删除宏的图文教程

如何在Office 2016中删除宏呢?下面小编将为大家分享在Office 2016中删除宏的图文教程;希望能够帮助到大家!有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

WPS office文档中如何插入脚注?

WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS office文档中如何插入脚注呢?下面小编将为大家带来WPS office文档中插入脚注的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

excel通过access建立数据透视表的方法

excel通过access建立数据透视表也是我们工作中经常用到的!可是excel通过access如何建立数据透视表呢?今天小编为大家带来的是excel通过access建立数据透视表的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word为图片添加边框方法介绍

我们在使用Word编辑文档的过程中,为了使文档中的图片更加漂亮,有时需要为图片添加边框,小编就为大家详细介绍一下,推荐到脚本之家,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?pdf文档需要添加书签,该怎么添加呢?下面我们就来看看轻快PDF阅读器添加书签的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word2003怎么对文档中的文字进行分栏?

在Word中,我们可以对一篇文章进行分栏设置,分两栏,分三栏都可以自己设置。像我们平常看到的报纸、公告、卡片、海报上面都可以有用Word分栏的效果,word2003怎么对文档中的文字进行分栏?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多