Excel2010中如何使用下拉列表控制显示不同系列的图表

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1145
收藏 0 赞 0 分享

  当Excel图表数据中包含多个系列时,通常需要让这些系列同时显示在图表中进行对比。但有时可能无需让各系列同时显示在图表中,这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列,让该系列单独显示在图表中以便查看。

  假如下表为某公司全年的销售数据,这些数据位于A1:D13区域,需要通过下拉列表选择某个产品系列,让所选系列单独显示在图表中。

  在工作表中添加并设置组合框控件

  1、可以通过多种方法在工作表中添加下拉列表,如通过数据有效性、添加ActiveX 控件、添加表单控件等。本例以添加表单控件为例,在功能区中选择“开发工具”选项卡,在“控件”组中单击“插入→表单控件→组合框(窗体控件)”。

Excel2010中使用下拉列表控制显示不同系列的图表 三联

  2、如果“开发工具”选项卡没有显示在功能区中,可在“选项”对话框中进行设置让其显示出来,具体参考本站其他文章。

  3、这时鼠标指针变成细十字形,按住鼠标左键在工作表中拖动,绘制一个组合框控件。由于在单击该控件时,需要在组合框的下拉列表中显示“产品A”、“产品B”等系列名称以供选择,因而在设置前需先将这些系列名称输入或粘贴到某列中,本例将B1:D1区域中的系列名称通过“选择性粘贴→转置”粘贴到I1:I3区域。

  4、右击组合框控件,在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”,弹出“设置对象格式”对话框,选择“控制”选项卡,将“数据源区域”设置为“$I$1:$I$3”,将“单元格链接”设置为J1单元格,这样在组合框中选择某个系列名称时,J1单元格中就会显示相应的数字。

  添加辅助列并设置公式

  以F列和G列为辅助列。将A1:A13区域中的“月份”数据复制到F列,在G1单元格中输入公式:

  =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

  然后拖动填充柄,填充公式到G13单元格,在组合框中选择某个系列,如“产品A”,G列就会显示该系列的数据,如图所示。

  插入图表

  选择F1:G13区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→折线图→折线图”,插入图表。在组合框中选择某个系列,图表就会显示该系列。

更多精彩内容其他人还在看

PowerPoint2007中如何在形状图上面添加图片?

我们在做PPT的时候,有时候为了让画面更加美观,达到某种特别的效果,那么就要用到图片,然而要将自己的图片插入到形状,图形中,那该怎么办呢?一起来看看我是怎么做得吧
收藏 0 赞 0 分享

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?

Word2007文档种怎么在底部插入Excel表格?Word文档种想出入一个完整的excel表格,而不是直接插入表格,该怎么办呢?下面我们来看看word中插入excel表格的详细教程
收藏 0 赞 0 分享

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?

excel中isoweeknum函数有什么作用?怎么使用?很多朋友并不是很清楚,其实操作很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友可以参考本文
收藏 0 赞 0 分享

在excel中month函数有什么作用?如何使用?

在excel中month函数有什么作用?如何使用?很多朋友并不是很清楚,所以下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友快快来学习吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt插入excel表格形式数据的教程

PPT怎么出入Excel电子表格?ppt文档中插入数据,但是想直接以excel电子表格显示,该怎么办呢?下面我们来看看ppt插入excel表格形式数据的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?每次考试批改试卷是最愁人的,很多学生,很多份试卷批完也很麻烦,而且还分为两卷,怎么才能快速的批改试卷呢?下面我们来看看EXCEL来实现批量阅卷,以减轻教师的负担的方法
收藏 0 赞 0 分享

PPT快速绘制出桨形的风车图形?

PPT快速绘制出桨形的风车图形?ppt中可以绘制很多图形,为ppt课件达到预期的效果,我们今天来教大家绘制桨形来完成风车图形的效果,详细内容请看下文图文教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在excel表格中怎么进行分数排列?

刚学习excel表格的新手们,你们知道如何给数据排序吗,因为这是一个很重要的功能哦,比如你想把成绩排序,看看谁的成绩最高,谁的最低,还有给杂乱的数据按照时间排序,顿时表格就清晰了,这些都是很必要的。那么在excel表格中怎么进行分数排列?下面我们来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?

PPT中动态按钮和超链接有什么区别?该怎么设置?在ppt中动态按钮和超链接是经常会用到的功能,但是他们之前有什么区别,分别该用在什么地方?下面我们来看看详细介绍
收藏 0 赞 0 分享

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?

excel统计函数countif有什么作用?怎么使用?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来学习吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多