使用Excel2007自动添加表格字段标题功能的方法步骤

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 923
收藏 0 赞 0 分享

  Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。

使用Excel2007自动添加表格字段标题功能 三联

  图示: 自动添加字段标题

  下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。

  先随意制作一个简单的表格(如图)。

  图示:制作表格

  框选表格数据。

  图示:框选表格

  在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。

  

  图示:为所选表格套用格式

  在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。

  图示:勾选“表包含标题”

  确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。

  图示:样式生效

  现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么?

  图示:输入数据 触发自动标题

  Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。

  图示:自动添加表格字段标题“星期二”

  现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45,如下图。(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列,不要跳列输入)

  图示:继续输入数字

  标题栏自动出现了“星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。

  图示:自动添加表格字段标题“星期三”

  现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红色圆圈部分),当鼠标变成斜向双箭头的时候,按下鼠标左健往右边拉伸,扩宽表格范围。

  图示:准备用鼠标手柄扩宽表格

  Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。

  图示:扩宽表格也可以触发自动添加功能

  如果我们继续向右边扩宽表格,标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的时候注意一下。

  图示:缺省自动填充结果

  我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的“星期一”修改成“星期日”,重新扩宽表格,看看Excel 2007的表现如何。

  图示:修改第一个标题为“星期日”

  我们看到,表格字段标题在“星期日”后面依次自动生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果继续扩宽表格则会出现“星期六2”。

  图示:过度扩宽表格产生的字段

  下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项:

  1、需要先对表格套用表格样式。

  2、紧挨已有数据列输入数字,Excel会自动填充字段标题,跳列输入则功能无效。

  3、对表格用鼠标扩宽操作,Excel也会自动填充字段标题。

  4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长,表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容,使用时应注意。

  图示:表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容

更多精彩内容其他人还在看

Word页面边距设置和纸型设置

Word页面边距设置和纸型设置需要Word“页面属性”对话框中进行。页面属性包括纸型和方向、页面边框、页面分栏和页眉就、页脚等属性。根据实际操作经验,在开始编辑文档时事先设置页面属性会使用户做到心中有数,合理安排文档内容。这样可以避免在完成文档编辑后发现纸型或
收藏 0 赞 0 分享

Word表格制作教程

在Word2003中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述: 第1步,依次执行【表格】§【插入】§【表格】菜单命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮),打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域调整微调框,将“列数”设置为“7”、“行数”设置为“10”。
收藏 0 赞 0 分享

新建和保存Word文档

打开Word2003窗口的方法有两种:一种是可以直接用鼠标双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”快捷方式图标。如果桌面上没有这个图标,可以用鼠标单击“开始”菜单,在“所有程序”列表中选择“Microsoft Office Word 2003”子菜单即
收藏 0 赞 0 分享

Word自动保存设置方法

Word2003具有“自动保存”的功能,Word自动保存设置方法比较简单,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏中依次单击“工具”→“选项”菜单命令,如图2-2-4所示。 图2-2-4 选择“选项”命令 副标题
收藏 0 赞 0 分享

Word多页打印到一张纸上

在打印Word文档的过程中,有时需要将多页文档打印到一张纸上。实现这个目的的方法比较简单,操作方法如下所述: 打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令,打开“打印”对话框。在“缩放”区域的“每页的版数”下拉列表中选中每页需要打印的页数
收藏 0 赞 0 分享

Word2003默认字号的设置

在Word2003中新建Word文档时,默认字号为五号。用户可以根据使用习惯将Word2003默认字号修改为自己常用的字号,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。 第2步,在打开的“字体”对话框中
收藏 0 赞 0 分享

取消Word自动选定整个单词功能

在Word2003中选中某个单词其中的一部分字母时,Word会自动选定整个单词和其后的空格。用户可以根据实际需要将该功能取消,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步,在打开的“选项”对话框中,切换到“编辑
收藏 0 赞 0 分享

显示Word隐藏文字

在Word中编辑文字的过程中,常常需要将部分文字或全部文字隐藏,而在适当时候再显示Word隐藏文字。设置Word隐藏文字和显示Word隐藏文字的方法如下。 1.设置Word隐藏文字 设置Word隐藏文字的方法如下所述: 打开Word文档窗口,选中需要设置为隐藏的文字。
收藏 0 赞 0 分享

Word文档保存为网页或XML文件

保存Word文档是Word应用中应该掌握的最基本的技能,其实除了将当前正在编辑的Word文档保存为.Doc文件以外,还可以将Word文档保存为Word模板,并且还可以保存为不同Word版本的.Doc文件、保存为网页文件和保存为XML文件。 1.将Word文档保存为Word模板
收藏 0 赞 0 分享

无损保存Word中的图片

在保存Word中的图片时,如果采取直接复制到画图程序或其它图片处理软件中并保存的方法,得到的图片比原图片的分辨率会小很多,图片会非常不清晰。而如果将含有图片的Word文档保存为网页文件,即可在随保存网页自动生成的文件夹中得到跟原图片分辨率完全一致的图片文件。操
收藏 0 赞 0 分享
查看更多