Excel2007如何创建多个目录列表

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 680
收藏 0 赞 0 分享
我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时,要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。

  下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法。

Excel2007怎么创建多个目录列表 三联

  定义名称

  打开Excel 2007,右击第一张工作表标签选择“重命名”,把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,在弹出的“新建名称”窗口中输入名称“工作表名”,在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),$A1)&T(NOW()),单击确定即可定义出一个名为“工作表名”的名称(图1)。

三秒钟快速创建Excel2007工作表目录

  公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称,INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外,由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算,而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算,因此我们需要在公式中加上 NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

  注:宏表函数GET.WORKBOOK,不能直接在单元格公式中使用,必须通过定义名称才能起作用。

  目录设置

  在“目录”工作表的A1单元格输入1,在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名& amp;"!A1",RIGHT(工作表名,LEN(工作表名)-FIND("]",工作表名))),"")。公式表示当名称“工作表名”的值为错误值时显示为空“”,否则创建指向“工作表名!A1”的超链接并显示该“工作表名”。

  然后选中A1:B1单元格,把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动到300行,把公式和编号填充出300行,在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录(图2)。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数,一般300个应该够了。

三秒钟快速创建Excel2007工作表目录

  注:公式中RIGHT(工作表名,LEN(工作表名)-FIND("]",工作表名))这段函数的作用是除去“工作表名”中“]”以前的内容。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]”一类内容的话,可以把B1中的公式简化成=IFERROR(HYPERLINK(工作表名& amp;"!A1",工作表名),"")。

  保存设置

  切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等,建议把字号放大并设置加粗以便查看,还要调整一下A:B列的列宽以便完全显示工作表名称。然后右击其他工作表标签选择“删除”,把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录”工作表。最后单击“Office”按钮,选择“另存为”,在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板(*.xltm)”格式、文件名为“目录.xltm”,保存到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART文件夹下,关闭Excel 2007退出。若你的Office不是按默认路径安装,请按实际安装路径修改。

  三秒创建目录

  以后要为工作簿创建目录就简单了,只要用Excel 2007打开要创建目录的工作簿,在第一张工作表的标签上右击选择“插入”,在“插入”窗口中双击选择“目录”,即可在第一张工作表前插入一张“目录”工作表,并显示出所有工作表目录。这操作有3秒就够了吧?

  在“目录”工作表中,可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名,然后单击工作表名即可打开相应工作表。创建目录后,在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称,“目录”工作表中的工作表目录都会自动更新。此外,前面我们只复制了300行目录公式,因此工作表总数超过300个时,超出的工作表名就不会显示了,得把“目录”工作表中A1:B1的公式再向下复制填充才行。

  由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的,所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿 (*.xlsm)”格式另存,这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外,打开工作簿时,Excel 2007默认会禁用宏,得单击警告栏中的“选项”按钮,选中“启用此内容”单选项,确定后才能显示工作表目录。

更多精彩内容其他人还在看

如何在word文档中将页眉上横线删除

如何在word文档中将页眉上横线删除?很多朋友都不是很清楚,其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

使用捷速PDF编辑器修改pdf文档教程

要想修改pdf文档,但是不知道怎么修改,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简,之后按照下文操作即可
收藏 0 赞 0 分享

六亿宝贝反黄软件如何卸载(传统方法不行)

如何卸载,是安装了六亿宝贝反黄软件的用户最爱搜索的问题,传统的卸载方法不管用呀,还好想到了这个方法,下面以图文的形式为大家详细介绍下
收藏 0 赞 0 分享

Word2003版本保存怎么用?

Word版本保存怎么用?他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态,还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本,从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化
收藏 0 赞 0 分享

word字体显示一半怎么办?

word字体显示一半怎么办?现在大家都是无纸办公化,尤其使用word、excell比较多,但是我们在使用过程中总是碰到一些问题,比方我们在打字的时候,总是出现显示一半的情况,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?

PDF文件怎么提取页面到另一个PDF文件中?很多学习资料都是PDF格式的,有时自己证件扫描也会存进PDF文件,但是其中某些页的内容自己想分离出来,存进一个新的PDF中 ,网上方法还要下软件,下面分享一个简单的技巧,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设置动画窗格声音视频?

ppt怎么设置动画窗格声音视频?office ppt 的动画功能很轻大,尤其是配合视频,和音频后。下面以 office 2010为例告诉这些简单的操作如何设置。如何防止,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么设置才能尽可能的减少打印页面?

word怎么设置才能尽可能的减少打印页数?要打印的word文档有很多页,即使双面打印也要浪费很多纸张,该怎办呢?下面分享一种设置方法可以减少word打印页面,感兴趣的可以进来参考一下
收藏 0 赞 0 分享

ppt文档设置成单击时却还会自动启动的解决办法

ppt为何设置成单击时却还会自动启动?office办公软件虽然看来简单,但是功能太细太复杂了。比如说PPT里动画窗格明明设置成了“单击时”启动,然而播放的时候却变成自动的了,下面分享解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?

WPS 无法启动无法启动打印作业该怎么解决?在局域网内连接打印机启动打印作业时会出现一些小状况,例如偶尔会出现“WPS office 无法启动打印作业……”的问题,下面分享解决办法
收藏 0 赞 0 分享
查看更多