第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，如图1所示。
图1 单击“地址块”按钮
小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表
第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示格式;选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司;选中“插入通信地址”复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即可，如图2所示。
图2“插入地址块”对话框
