办公室秘书应该学会的word打印小技巧

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 2026
收藏 0 赞 0 分享
办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了,一般情况下,可能只需要按默认选择就可以打印了,很简单,但是,有时要求会稍高点,比如,页码横向打印、纵向打印等,这就是考验你的时候了,一般人都不会这些技巧的,学会了这些技巧,对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。下面让我们来学习一下word打印中一些不同寻常的小技巧吧!
1.逆序打印不用手动翻页
  如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以,如果是200页……其实Word 2010中,设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面,点击“打印机属性”。

  
秘书应该学会的word打印小技巧_脚本之家

  打开打印机属性  

  在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置即可。

  
秘书应该学会的word打印小技巧_脚本之家

  改变页面打印顺序
2.同一文档打印时页面方向不同

  如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张,又有竖向纸张,可以将光标放在要改变方向的页面最开始处,然后进入打印预览,点击“页面设置”。  

  
秘书应该学会的word打印小技巧_脚本之家

  打开Word页面设置  

  在“页边距”选项卡中,将纸张方向设置为“横向”,并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。

  
秘书应该学会的word打印小技巧_脚本之家
 纸张方向改为横向 

  点击确定保存设置后,从刚才放光标的那页开始,后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来,那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始,用同样的方法将后面几页再竖过来。

  
秘书应该学会的word打印小技巧_脚本之家


  个别页面横向打印
3.取消不需要打印出来的附加信息

  在打印一篇文当时,可能会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等,通常情况下这些信息都是不应该出现的。要避免打印出不必要的附加信息,可以打开Word的“选项”菜单。
  
秘书应该学会的word打印小技巧_脚本之家
  打开Word选项  

  切换到“显示”设置,在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容。  
秘书应该学会的word打印小技巧_脚本之家

  取消不需要打印出来的附加信息  

  4.在打印预览界面下编辑文档

  在打印预览界面中通过放大和缩小,可以预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮,就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。
更多精彩内容其他人还在看

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?

Word复制粘贴文档文字显示不全该怎么办?word中复制文字粘贴以后发现一行文字不能全部显示,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中不规则单元格怎么求和?

excel表格中不规则单元格怎么求和?excel中有很多表格是不规则的,想要对不规则的单元格进行求和,该怎么办呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?

ppt模板复制粘贴后幻灯片中色调变了该怎么解决?从网上下载了ppt模板,但是发现复制粘贴以后幻灯片中的色调变了,该怎么解决这个问题呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

在Word2003文档中如何快速输入重叠字?

在Word2003文档中如何快速输入重叠字呢?对于这个问题很多朋友都在问,不用担心,下面小编将为大家带来在Word2003文档中快速输入重叠字的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

在Office 2016中删除宏的图文教程

如何在Office 2016中删除宏呢?下面小编将为大家分享在Office 2016中删除宏的图文教程;希望能够帮助到大家!有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

WPS office文档中如何插入脚注?

WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS office文档中如何插入脚注呢?下面小编将为大家带来WPS office文档中插入脚注的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

excel通过access建立数据透视表的方法

excel通过access建立数据透视表也是我们工作中经常用到的!可是excel通过access如何建立数据透视表呢?今天小编为大家带来的是excel通过access建立数据透视表的方法;有需要的朋友一起去看看吧
收藏 0 赞 0 分享

word为图片添加边框方法介绍

我们在使用Word编辑文档的过程中,为了使文档中的图片更加漂亮,有时需要为图片添加边框,小编就为大家详细介绍一下,推荐到脚本之家,一起来看看吧
收藏 0 赞 0 分享

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?

轻快PDF阅读器怎么给pdf文件添加书签?pdf文档需要添加书签,该怎么添加呢?下面我们就来看看轻快PDF阅读器添加书签的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word2003怎么对文档中的文字进行分栏?

在Word中,我们可以对一篇文章进行分栏设置,分两栏,分三栏都可以自己设置。像我们平常看到的报纸、公告、卡片、海报上面都可以有用Word分栏的效果,word2003怎么对文档中的文字进行分栏?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多