为了防止突然断电，死机等对正在编辑的文档造成破坏，我们可以通过自动定时保存文件来为WPS文档上个保险。单击“工具”→“选项”→“常规与保存”，选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份, 时间间隔”前的复选框，输入WPS自动保护文档的时间间隔，默认为10分钟(图1)。
1.定时保存文件、自动恢复文件并隐藏最近文件
在断电或程序异常情况发生而退出后。在重新启动 WPS程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件(图2)。
可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。
2.取消显示最近使用过的文档WPS默认在“文件”菜单项中列出最近使用过的文件，出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，选择 “工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框即可。
3.学会保护或隐藏文档选择“工具”→ “保护文档”，可输入密码将文档锁定为只读模式，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作(图3)。
4.给WPS文档加密，严密保护文档选择菜单“文件”→“文件加密”，可设置“打开文件密码”，设置之后用户需通过密码查看文件。可设置“修改文件密码”，设置之后用户可通过密码对文件进行编辑操作(图4)。
5.将文档导出为加密型PDF将文档直接输出为PDF格式，然后在“权限设置”，然后输入密码，并在确认框中再次确认(如图5)，之后即可将其导出为标准的加密型PDF文件。
4.掌握防止密码被破解的实用技巧利用文件加密功能来给文档加密是最有效也最容易的保护措施，但是世界上没有戳不破的盾牌。所以设定密码时可以考虑：
(1)加长密码让破解的难度升级
(2)增加空格：在加长的密码中间加入空格话，在默认情况下，Space键是被忽略的，即使被选中，使用空格键由于是不可见字符，被解出来后用户还得去试，这样也会增加难度;
3)使用不同加密算法：在加密文档时单击“高级”按钮，然后选择不同的加密算法，同时可以加强密钥的长度。
