Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 451
收藏 0 赞 0 分享
Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的,通过“数据有效性”设置,可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法(数据有效性):

  第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;

Excel下拉列表

  第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;

Excel下拉菜单

  第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;

Excel下拉选项

  补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);

如何设置Excel下拉列表

 

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围):

  第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”;

Excel下拉列表如何设置

  第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;

Excel下拉菜单设置

  第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——>点击“确定”即可;

输入来源

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选):

  利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项,采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;

  第一步:打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);

  第二步:然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”;

选择自动筛选


  
  采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被使用;

更多精彩内容其他人还在看

excel怎么使用EDATE函数计算员工退休时间?

excel怎么使用EDATE函数计算员工退休时间?在管理公司的时候,需要看看即将需要退休的员工数量,该怎么计算什么时候员工退休呢?下面我们就来看看excel中EDATE函数的使用方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中直条图怎么调节直条间的间距?

excel表格中直条图怎么调节直条间的间距?excel表格中的数据生成了矩形图表,想要调整矩形条之间的间距,该怎么调整呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word左侧目录大纲怎么显示?word显示左侧导航目录教程

有的朋友在使用word时发现左侧的目录不见了?怎么让它显示呢?今天小编给大家带来word显示左侧目录教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Access表与表之间怎么创建关系?

Access表与表之间怎么创建关系?Access中有很多表,想要给两个表添加联系 ,该怎么添加呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel公式太长怎么办? excel长公式简化的方法

excel公式太长怎么办?excel表格中输入的公式很长,看上去比较累,想要简化公式,下面我们就来看看excel长公式简化的方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么制作不停旋转的太阳动画效果?

ppt怎么制作不停旋转的太阳动画效果?ppt中可以制作一些简单的动画效果,该怎么制作呢?下面我们就来看看ppt制作不停旋转的太阳的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格提示不能更改数组该怎么办?

excel表格提示不能更改数组该怎么办?excel表格需要使用公式中定位的单元格,但是发现不能更改,提示不能更改数组的某一部分,该怎么办呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt怎么设计出很漂亮的照片特效?

ppt怎么设计出很漂亮的照片特效?ppt中想要给插入的照片添加一些特效,该怎么添加呢?下面我们就来看看详细的教程,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么绘制立体的流程图?

WPS怎么绘制立体的流程图?之前我们介绍过wps制作平面流程图,今天我们就来看看制作立体的流程图效果的教程,很简单那,下面我们就来看看吸纳关系的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel如何设置四舍五入 Excel 四舍五入的设置方法

一些Excel表格中的数据中含有很多小数点的存在,当我们需要对这些数据进行四舍五入的时候,是可以通过函数实现的,那么Excel四舍五入怎么设置呢?下面通过本文给大家介绍下,需要的朋友参考下吧
收藏 0 赞 0 分享
查看更多