四个使用小技巧让你制作Excel表格时更轻松

所属分类: 软件教程 / 办公软件 阅读数: 1964
收藏 0 赞 0 分享

一、招数说明:我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行。

问题:在相同单元格里进行快速换行

方法:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

二、招数说明:在Excel进行表处理时,经常遇到需要行列互换的情形,如果通过一个个字段复制粘贴实在不是一个简单的事情,有没有更便捷的方式实现表格行列互换呢?

问题:轻松实现表格行列互换

方法:选中需要行列互换的表格,按Ctrl+C复制表格,选中互换后新表放置的位置(某一个单元格),点鼠标右键,选择“选择性粘贴”,弹出选择性粘贴对话框。选中“转置”,点确定即可。

三、招数说明:在Excel进行产品编号输入时,产品编号往往很长,并且在录入Excel时可能是产品编号随机输入而不是按顺序输入,这时如果一个一个输入会占用我们很长的时间,并且极容易出错。用下面的方法可以极大的提高输入效率并避免出错。

问题1:输入“1”自动补位为“ABCD0001”

解决方案:选中输入列|右键|设置单元格格式| 数字|自定义,类型中输入自定义代码:"ABCD"00000

问题2:输入“121”自动补位为“PPP-AAA-000-121”

解决方案:选中输入列|右键|设置单元格格式| 数字|自定义,类型中输入自定义代码: "PPP-AAA"-000-000

四、招数说明:Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用。

问题:不断重复前一次操作

方法:如,在工作表内加入或删除一行,然后移动插入或删除点,按下F4键就可以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

更多精彩内容其他人还在看

Word怎么快速得到图片反相底片效果?

Word怎么快速得到图片反相效果?word中插入的图片想要制作成底片效果,该怎么制作呢?其实很简单,下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么给图片添加立体的棱台效果?

WPS怎么给图片添加立体的棱台效果?WPS插入的图形想要制作立体效果,该怎么制作棱台图形呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel表格中的数据怎么添加聚光灯效果?

excel表格中的数据怎么添加聚光灯效果?excel2010表格中想要添加聚光灯效果,该怎么添加呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么制作西文字体效果的标题?

word怎么制作西文字体效果的标题?word标题想要设置字体,该怎么设置西文字体,该怎么设置呢?下面我们就来看看word西文字体标题的制作方法,,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

WPS怎么画红蜻蜓? wps蜻蜓的画法

WPS怎么画红蜻蜓?wps中想要画一个有颜色的红蜻蜓,该怎么画红蜻蜓呢?下面我们就来看看wps蜻蜓的画法,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

excel怎么设计工艺流程作业指导书?

excel怎么设计工艺流程作业指导书?excel表格中想要制作工艺流程表格模板,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

ppt输入的文字怎么变成流程图?

ppt输入的文字怎么变成流程图?ppt幻灯片中输入的文字想要制作成流程图效果,该怎么将文字制作成流程图呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

wps文本框怎么设置线条粗细?

wps文本框怎么设置线条粗细?wps中的文本框想要自己设置线条的粗细,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

Excel怎么是使用运算符?

Excel怎么是使用运算符?Excel表格中经常使用运算符,该怎么使用运算符&呢?下面我们就来看看Excel运算符&的使用方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

word怎么绘制横条纹的网格线?

word怎么绘制横条纹的网格线?word中想要绘制多个横线条,我们可以使用网格线来快速制作,下面我们就来看看详细的教程,很简单,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享
查看更多