五种Excel表格条件自动求和公式方法步骤

我们在Excel中做统计，经常遇到要使用“条件求和”，就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索，现在将各种方式整理如下：
　　一、使用SUMIF（）公式的单条件求和：
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，"条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。
　　二、SUM（）函数＋IF（）函数嵌套的方式双条件求和：
　　如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数，并将结果放在E6单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：
　　①选“工具→向导→条件求和”命令，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定D1：I5区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。
　　②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“生产班组”、“=”（默认）、“生产一班”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。
　　③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E6单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。
　　④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
　　其实上述四步是可以用一段公式来完成的，因为公式中含有数组公式，在E6单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5)))，然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键，才能让输入的公式生效。
　　上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5="生产一班"）*(I2:I5="合格"）,E2:E5))，也是一样的，你可以灵活应用，不过注意，IF的嵌套最多7层。
　　除了上面两个我常用的方法外，另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的，这是在百度上发现的，我推荐一下：
　　三、SUMPRODUCT（）函数方式：
表格为：
　　A　　　　B　　　C　　　D
1　姓名　　班 级　 性别　　余额
2　张三　　三年五　 女　　　98
3　李四　　三年五　 男　　　105
4　王五　　三年五　 女　　　33
5　李六　　三年五　 女　　　46
　　现在求求出三年五班女生的总余额。
　　公式：=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
　　解释：SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
　　语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)　Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
　　在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组，其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行，*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。
　　第三个函数不常用，我对它也不是很了解，为尊重作者原著，我只有把他的内容贴出来，请见谅。
　　其实上面的第二个方式（sum函数嵌套if函数）和第三个方式（sumproduct函数）不但可以实现双条件求和，也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。
　　四、除了上述三个方式外，很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”的，也是非常简单的，我不叙述了，另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。
　　五、SUMIFS函数
　　该函数在EXCEL2007中被广泛使用，使用起来更加方便，例如第三个方式中的例子，我们就可以输入公式：“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”，是不是更轻松？
　　有了上面介绍的五种方法，相信你也可以轻松应对老板部署的繁重而易错的工作了，祝大家工作愉快！