如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法

所属分类: 软件教程 / 安全相关 阅读数: 1898
收藏 0 赞 0 分享

自己辛辛苦苦的文案创意被别人偷取盗用是不是很糟心的事情?今天这篇文章教大家通过三种方法来加密自己的文件,保护自己的知识产权。PDF禁止复印打印文档、文字图片文档加水印方法、PPT转化为视频格式,基本涵盖了所有需要的项目。一起来看看吧!

一、禁止复制打印文档内容

说到现在各种各样的文案,可能使用PDF文件的最多。而要想对PDF文件进行保护,最常见的方法当然就是进行加密。虽然现在常见的办公软件都有类似的加密功能,但是这类软件使用的加密强度都比较弱,这样容易被专业的破解软件所破解。所以我们可以使用更加专业的软件,在内容转换为PDF文件的时候进行高强度的加密操作。

首先下载安装“Doro PDF Writer”这款软件,安装完成后不需要任何的设置操作。接下来就可以启动编辑软件,载入需要保护的文档内容信息,点击工具栏中的“打印”按钮。这时在弹出的打印对话框里面,就可以看到一个名为“Doro PDF Writer”的选项,实际上它就是一个虚拟打印机软件(图1)。选中这个项目后点击下面的“列印”按钮,就会立即弹出“Doro PDF Writer”软件的操作界面。

如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法1

首先点击窗口里面的“一般”标签,在这里设置PDF文件的标题、主题、作者等信息。接下来点击“加密”标签,就可以对文件进行加密设置了。这里的密码分为两种,一种是拥有完整控制权限的,另外一种是拥有部分权限的。而我们主要是不想让用户复制或打印PDF文件中的内容,但是不希望用户在运行PDF文件的时候输入密码。所以这个时候只需要勾选“使用128位加密”选项,然后再设置“完全控制主密码”的内容(图2)。最后点击“创建”按钮,就可以将文档转换为经过保护的PDF文件。当其他用户打开这个文件后,会发现工具栏中的打印按钮是灰色的。

如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法2

二、添加水印防止他人剽窃

有的用户现在可能已经有创建好的PDF文件,这样再通过上面的方法进行操作肯定不行,这个时候就需要更换另外的一种方法。而通过添加水印则是最常见的保护版权的方法,所以我们就来看看如何为PDF文件添加水印。

虽然通过专业软件可以为PDF添加水印,但是操作起来非常麻烦,所以今天我们通过云端来快速操作。在浏览器中登录到云端服务ilovepdf(www.ilovepdf.com),在其首页中找到“水印”并点击它,在弹出的新窗口中就可以进行操作了。首先在弹出的操作页面点击“选择PDF文件”按钮,接着从弹出的对话框中选择需要添加水印的PDF文件。当文件被成功添加到操作页面后,在“水印类型”里面选择需要的类型,用户可以选择文字或者图片等。

如果用户选择的是“文字”,那么在“写文字”里面就可以输入相关的内容,比如作者的名称或者单位的名称(图3)。然后分别设置字体类型、字体大小、透明度等(可惜的是字体类型里面没有中文字体可以选择),最后点击“添加水印”按钮就可以了。当文件水印添加完成后,网页会自动弹出文件保存的对话框,这样就可以将文件保存到本地系统里面(图4)。

如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法3

如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法4

小提示:

如果用户选择的是“图片”项,那么用户需要上传一张JPG或PNG格式的图片,再通过设置将其加工为相应的水印信息。

三、PPT转换为视频文件来保护

除了常见的PDF文档以外,PPT文档也是很常见的一种用于宣传的文件。但是PPT文档却无法进行添加水印等操作,所以我们只能通过格式转换的方式,将PPT文档转换为常见的视频文件,这样别人也就无法盗用PPT文档中的相关信息了。也许很多人都认为这种文件格式的转换,需要使用专门的转换工具才可以,其实利用PowerPoint软件自身就可以完成相关的操作。

首先通过PowerPoint 2013打开需要转换的PPT文档,这样在软件窗口就可以看到PPT文档的内容。为了保证PPT文档可以正常的进行转换,所以现在点击“幻灯片反映”菜单。再点击工具栏中的“从头开始”按钮,看看PPT文档是否可以正常进行播放。如果没有任何问题的话,那么接着点击“文件”菜单,在弹出的窗口中点击左侧列表中的“导出”命令。在右侧窗口里面点击“创建视频”命令,再点击右侧的“计算机和HD显示”按钮。然后根据自己的实际情况,选择一个需要输出的分辨率,PowerPoint 2013最大可以设置1920*1080的分辨率(图5)。

如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法5

通常PPT文档在进行演示操作的时候,每张图片之间都需要有一定的间隔时间。所以在进行转换操作的时候,也要保留这个间隔时间,以便于用户更好的进行观看。所以接下来在“放映每张幻灯片的秒数”中进行设置,PowerPoint 2013默认采用的是五秒钟的间隔时间。所有的设置完成以后点击“创建视频”按钮,就会弹出一个另存为的保存窗口。我们在窗口的“保存类型”列表里面,可以选择将视频另存为MP4或者WMV格式。再设置一个文件名称后,点击“保存”按钮就可以开始进行转换操作。文件的转换需要一定的时间,而我们通过PowerPoint 2013的状态栏可以看到文件转换的进度(图6)。等到转完完成,就可以在视频播放器城观看自己制作的PPT啦。建议大家选择MP4这种格式,这样无论是电脑平台还是移动终端,都可以正常的进行播放操作。

如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法6

更多精彩内容其他人还在看

fastreader怎么使用?FastReader快解密码读取软件使用教程

近日,不少网友问小编fastreader怎么使用?今天脚本之家小编就给大家带来FastReader快解密码读取软件使用教程,手把手教大家fastreader怎样快速破解压缩文件密码破解
收藏 0 赞 0 分享

被瑞星杀毒隔离的文件在哪里?如何使用瑞星杀毒软件恢复被隔离文件?

被瑞星杀毒隔离的文件在哪里?相信很多小伙伴都会遇到这样的问题,那么,如何找回被隔离的文件呢?今天脚本之家小编就给大家介绍如何使用瑞星杀毒软件恢复被隔离文件,希望对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

网页无法打开怎么办?2345安全卫士怎么修复不能上网的问题?

网页无法打开怎么办?用2345安全卫士进行网络诊断!那么,2345安全卫士怎么修复不能上网的问题呢?今天脚本之家小编就给大家介绍2345安全卫士修复不能上网问题的方法,感兴趣的一起去了解一下吧
收藏 0 赞 0 分享

火绒安全软件怎么恢复被隔离的文件并添加信任?

最近,很多网友问小编火绒安全软件怎么恢复被隔离的文件并添加信任?今天脚本之家小编就给大家说说火绒恢复被隔离文件并添加信任的方法,希望对大家有所帮助
收藏 0 赞 0 分享

peid在64位系统下运行提示 Peid.exe已停止工作 的解决方法

这篇文章主要介绍了peid在64位系统下运行提示 Peid.exe已停止工作 的解决方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

百度卫士怎么关闭智能消息提醒功能?

百度卫士怎么关闭智能消息提醒功能?百度卫士最近总是提醒一些消息,妨碍工作,想关闭消息提醒,该怎么关闭呢?下面我们就来看看详细的设置方法,需要的朋友可以参考下
收藏 0 赞 0 分享

文件夹保护3000如何找回密码

很多用户都在使用文件夹保护3000这个软件,但是如何我们忘记文件夹保护3000的密码那该怎么解决呢?下面小编就为大家具体的讲解如何找回密码,希望可以帮助到大家
收藏 0 赞 0 分享

360卫士设置删除右键菜单使用360进行木马查杀等选项

电脑中安装了360安全卫士管理软件后,那么,在文件夹中使用右键会显示“使用360进行木马云查杀”。但是我们需要取消右键显示应该怎么做呢?下面小编就为大家带来360卫士设置删除右键菜单使用360进行木马查杀等选项的方法
收藏 0 赞 0 分享

电脑出现LSP被劫持无法上网问题的解决方法

一些用户反馈说电脑不能上网,出现了LSP被劫持而导致无法上网。本地连接显示正常,登陆QQ显示网络连接超时,打开浏览器不能显示网页,网络丢包率达到了100%,查杀木马、病毒也不能解决问题;该如何解决?下面小编就为大家带来电脑出现LSP被劫持无法上网问题的解决方法
收藏 0 赞 0 分享

鲁大师怎么才能完全彻底卸载删除

电脑安装太多的软件,影响电脑的运行速度,要卸载电脑不常用的软件,来给电脑减负。我们查看一下哪些软件属于电脑不常用的,可从鲁大师不常用需要卸载掉,今天跟大家分享一下怎么彻底卸载鲁大师操作步骤。
收藏 0 赞 0 分享
查看更多