日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：有人误删服务器中的共享文件，导致无法恢复，如果其中涉及企业重要商业机密，则有可能给企业带来不可估量的损失。操作系统本身对于共享文件的管理只能做到只读、禁止删除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名，然而我们又不能仅仅开放读取权限，很多涉及数据类的信息，需要用户编辑和修改，可是如果开放删除、修改权限，又无法保障文件安全，这是一个急需解决的重要问题。
依靠操作系统本身估计没什么希望，只能通过专业管理软件来管理了。目前市场上的这类管理软件少之又少，有些产品是通过加密共享文件来实现，这种管理方式容易损坏文件本身，还有些是硬件，除去功能不说，价格太高，根本不是一般企业能负担得了的。有一款大势至共享文件管理软件还不错，可以到大势至软件官网下载试用，试用版是全功能的，支持7天试用。
对于备份共享文件，大势至共享文件管理软件只需要一步就可以完成，即点开软件界面上的“全局设置”按钮，勾选“删除前自动备份”选项，设置即完成，如图：
点击顶部的“全局配置”，如下图所示：
设置完成后，用户每次删除共享文件时，系统都会自动备份一份文件在指定的目录，一旦出现误删的情况，可以手动去指定目录选择恢复。这个功能做的非常棒。
大势至局域网共享文件管理系统（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）是一款专门用于监控服务器共享文件访问日志的服务器文件管理系统，可以详细记录局域网用户对服务器共享文件的各种操作，比如打开、复制、修改、删除、剪切、打印、重命名等，可以记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等信息，同时还可以对重要共享文件进行保护，禁止删除共享文件、禁止复制共享文件或将共享文件拖拽到访问者自己的电脑上，从而可以有效保护共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密。
大势至局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：
1、10秒安装，操作简单，无需专人管理维护。
2、兼容性好，支持所有主流操作系统和数据库。
3、强大的、领先的共享文件安全防护机制。
4、支持分级、分类、分组管理共享权限，国内独家。
5、集成世界领先的远程协助技术，即时响应用户需求。
6、共享管理权限分类精细、齐全，国内独家。
7、国内最先进的局域网共享管理架构。
8、不改变共享文件访问方式、不改变共享文件格式。
9、全透明安装，实时监控用户对共享文件的操作行为。
10、集成了标准的编程接口，可灵活扩展，支持定制。
大势至共享文件管理系统是国内首款专门用于管理服务器共享文件权限的产品，系统以各项技术优势、功能优势和使用优势，遥遥领先国内同类产品。经过五年市场大规模应用，帮助上万家企业解决了共享文件安全管理难题，涉及企业、政府、军工、教育、能源、医疗、交通、金融、设计、物流、制造、建筑等各个行业，覆盖范围非常广，且用户多为行业内的领先企业，积累了丰富的研发、管理经验。
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| 聚生网管网络管理系统（下载） | 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。 |
| 大势至文件共享管理软件（下载） | 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。 |
| 大势至企业数据泄密防护系统（下载） | 是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。 |
| 大势至局域网接入认证系统（下载） | 是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。 |
