软件教程

在Word中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。 例如需要将整篇文档中

使用Word主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。从而避免了手工整

对于篇幅很大的Word长文档，查看起来很不方便。文档过大就不容易找到自己要查看的内容，而在处理长文档时应用Word样式则可以方便查看和处理Word长文档。 打开Word2003窗口，在菜单栏上依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，打开文档结构图。在该视图中可以快速查

在Word编辑长文档时，由于文档内容非常庞大，如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接，对于文档的浏览与查看将是非常方便的。在Word里使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。 第1步，首先要确定插入点。在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回

最近老有同事问WPS使用技巧的事，我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家起到帮助。 　　用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 　　在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。（如下图所示）但说我

我已安装了某个共享的Office程序，但无法找到该程序。   　　Microsoft Office 程序或组件可能未安装、已删除或者丢失了某些必须的文件。   　　1、退出所有程序。 　　2、在 Windows“控制面板”中，双击“添加/删除程

准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用

Alt键对于Office2007实际上应用不仅仅局限于Office2003那些旧功能，还有更多有趣的功能等待我们去发掘呢！ 　　打开一个Office2007组件，这里我们以Word2007为例，按下Alt键，菜单栏上的按钮或菜单项上马上就会显示出一个个圈住字母的小方框，这些方框中

在Excel中插入水印  

用户在Word2003文档中添加整行下划线时，往往采取输入空格符并添加下划线的方法来实现。其实如果借助Word2003的“边框和底纹”功能，则可以快速添加整行下划线，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003文档窗口，按回车键插入要添加整行下划线的行。然后选中需要添加下

在默认情况下，一般的打印机驱动程序仅附带了A4、B5等常见纸型和自定义纸型。如果用户在打印一份使用默认纸型排版的Word文档时需要使用一种不常见的自定义纸型，且不能改变原文档的任何版式设置，则可以考虑在本机的打印服务器中（指Windows系统的打印服务，不是网络中的

在Word2003实际使用中，很多朋友需要把Word文档转换成图片。将Word文档转换成PDF文件，然后保存为JPEG图片文件的方法固然可行，但需要安装付费的PDF转Word商业软件。其实借助Windows和Office本身具备的功能，同样可以实现Word转换成图片的目的。

在Word2003中设置段落缩进时，用户可以根据实际需要设置使用厘米或字符为缩进单位，设置步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步，在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，在“度量单位”下拉菜单中选择“厘米

在Word2003中精确移动图形或图片时，必须在按住Alt键的同时拖动图形或图片。用户可以通过在Word绘图工具栏中设置对象与网格的对齐方式，实现不用按Alt键而精确移动图形或图片的目的，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“工具栏

在Word2003中，图形或图片的大小默认以厘米为单位表示。用户可以根据实际需要将图形或图片的大小以像素为单位表示，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡

在保存Word中的图片时，如果采取直接复制到画图程序或其它图片处理软件中并保存的方法，得到的图片比原图片的分辨率会小很多，图片会非常不清晰。而如果将含有图片的Word文档保存为网页文件，即可在随保存网页自动生成的文件夹中得到跟原图片分辨率完全一致的图片文件。操

在智能手机或PDA中阅读含有Word数学公式和图片的Word文档时，常常无法读出Word数学公式，而Word图片却能正常读出。此时可以将Word数学公式以图片的形式插入到Word文档的相应位置即可解决手机或PDA无法阅读Word数学公式的问题，操作步骤如下所述： 第1步，打开

在Word2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布，用户通常会按Esc键暂时取消Word绘图画布。用户可以取消Word绘图画布的自动出现功能，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步，在打开的“选